Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor leiderschap? Als Support Officer Leiderschap bij het Erasmus MC speel je een cruciale rol in het werving- en selectieproces voor afdelingshoofden en (thema)directeuren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten, zowel in het Nederlands als in het Engels, en zorgt voor een gestructureerde en efficiënte uitvoering van administratieve processen en leiderschapsprogramma's. Samen met collega support officer vorm je een duo dat het team Leiderschap optimaal ondersteunt.
"Wat ik het leukste vind aan mijn werk is de diversiteit aan taken en de mogelijkheid om echt een verschil te maken in het vlekkeloos laten verlopen van selectieprocessen voor nieuwe leidinggevenden"
De belangrijkste taken zijn:
- Werving en Selectie: Zelfstandig organiseren en faciliteren van complexe wervings- en selectieprocedures voor afdelingshoofden en (thema)directeuren. Verantwoordelijk voor de volledige planning, verloop van de selectie en communicatie met kandidaten. De MD-adviseur voert de selectiegesprekken en jij ondersteunt hierin.
- Communicatie: Proactief en professioneel contact onderhouden met sollicitanten in de procedure in zowel Nederlands als Engels. Beantwoorden van vragen, verstrekken van informatie en coördineren van uitnodigingen en afwijzingen.
- Administratieve Ondersteuning: Ondersteunen van MD-adviseurs door het bijhouden van dossiers, voorbereiden van documenten en beheren van planningen en agenda's voor interviews en vergaderingen.
- Procesbewaking: Zorgen voor naleving van processen en termijnen binnen wervings- en selectieprocedures, proactief bijsturen voor een vlotte doorlooptijd en optimaliseren van werkprocessen.
-
Ondersteuning bij overige taken: Proactief bijdragen aan andere administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van het team en de te organiseren leiderschapsprogramma's, kennistrainingen en intervisie. Samen met jouw collega ondersteuner die primair als aandachtsgebied de ondersteuning voor leiderschapsprogramma's heeft, kunnen jullie elkaar daar waar nodig vervangen.