Daarom wil je als projectmanager stationsinrichting bij NS werken
- Jouw werk heeft impact op miljoenen ov-reizigers per dag
- Je komt te werken binnen een dynamische afdeling die zich bezighoudt met de ontwikkeling en inrichting van middelen op het station
- Je komt in een multidisciplinair team terecht dat je met open armen ontvangt en waar ruimte is om te leren en je te ontwikkelen!
Dit ga je doen als Projectmanager stationsinrichting binnen Team O&V
Voorbeeldcasus: Optimalisatie en herinrichting van middelen Station X
Station X is een cruciaal knooppunt binnen het vervoersnetwerk, waar dagelijks duizenden reizigers gebruikmaken van NS-faciliteiten. NS is voornemens de service, verkoop en veiligheid op dit station te verbeteren. Dit vraagt om een strategische herpositionering van middelen zoals kaartverkoopautomaten, ov-poorten en camera's om de doorstroming van reizigers te optimaliseren.
Als projectmanager binnen het team Ontwikkeling &Vernieuwing (O&V) ben jij verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van het project binnen de gestelde tijd en het toegestane budget. Onder jouw verantwoordelijkheden valt het herplaatsen van poorten op nieuwe locaties, inclusief bijbehorende voorzieningen zoals camera’s, kaartverkoopautomaten, informatiezuilen en noodknoppen.
Het proces begint met het opstellen van een gedetailleerd budget om alle kosten van jouw project zichtbaar te maken. Vervolgens ontwikkel je een projectplan dat context, doelstellingen en richtlijnen definieert, wat dient als fundament voor de samenwerking met stakeholders zoals ProRail, leveranciers, aannemers en team gedurende het hele project.
Indien nodig verzamel je (data) gegevens over middelen zoals poorten, loopstromen en capaciteit,
en integreer je deze in je projectplan. Regelmatige afstemming met collega's en stakeholders is cruciaal om je planning en voortgang te bewaken. Voor onduidelijkheden stel je proactief vragen en draag je oplossingen aan, en je kunt altijd rekenen op de ondersteuning van collega's.
De strategische verbeteringen die je doorvoert, zullen de reizigerservaring aanzienlijk verbeteren
en de langetermijndoelen van NS ondersteunen. Jouw rol als projectmanager is belangrijk voor het succes hiervan. Door zorgvuldige planning en samenwerking worden NS-middelen tijdig en binnen budget herpositioneerd, met alle stakeholders betrokken. Op naar het volgende station!
Samenvattend:
Als projectmanager O&V ben jij verantwoordelijk voor de inrichting en de installatie van middelen op het station in kleinere of deelprojecten, of je ondersteunt bij grotere stationprojecten, met een nadruk op service, verkoop en veiligheid (NS-poorten/Palen, kaartverkoop. Etc.)
Kerntaken zijn:
- Verantwoordelijkheden omvatten projectinitiatie, opzet, coördinatie, monitoring, analyse, budgetbeheer en decharge.
- Opstellen en realiseren van projectplannen binnen budget, evenals het opstellen en verkrijgen van goedkeuring voor investeringsvoorstellen inzake station inrichting
- Het aansturen en coördineren bij station verbouwingen en -wijzigingen, en de inrichting en installatie van Stationsmiddelen (hardware en software), in samenwerking met aannemers, ingenieurs en interne NS-experts op het gebied van legal, assets en NS Stations.
- Stakeholdermanagement en afstemming met externe partijen, binnen je project, zoals ProRail, gemeentes, andere vervoerders en diverse instanties die verantwoordelijk zijn voor transfer-, sociale en brandveiligheid en wayfinding op het station.
- Je werkt in een projectteam met ingenieurs, installateurs, aannemers en interne experts (bijvoorbeeld: juristen, asset-, commercie-, data- en/of service-experts), variërend per project.
- Je vertegenwoordigt de belangen van NS en managet externe belanghebbenden en stakeholders zoals ProRail, gemeentes, andere vervoerders, grondeigenaren en instanties die o.a. Verantwoordelijken zijn voor transfer-, sociale en brandveiligheid en wayfinding op het station.
- Je initieert project overleggen en vertegenwoordigd NS binnen bouw- en ontwerp overleggen van de kleine (deel) projecten. Daarnaast ben jij binnen deze projecten aanspreekpunt voor de projectwerkzaamheden en leg je afspraken vast.
- Als projectmanager opereer je op tactisch en operationeel niveau vanuit de vervoerder NS op een evenwichtige, integere en integrale wijze met alle partijen.
- De projecten duren vaak langer dan een jaar, maar worden daarom gesplitst per fase. In veel gevallen werk je aan meerdere projecten (in verschillende fasen) tegelijkertijd.
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.
Heb je specifieke vragen?Je kunt een online kwartiertje inplannen met de recruiter via onderstaande button.
Plan het online vragenkwartiertje in met de recruiter.
Dit zijn de functie-eisen
Bij ComIT streven we naar excellent presteren en wendbaarheid. Continu leren, ontwikkelen
en verbeteren door zowel ComIT als de medewerkers die er werken om zo in een voortdurend veranderende omgeving aan steeds veranderende behoeftes van onze reizigers te blijven voldoen. Met minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager en je ondernemende en analytische vaardigheden ben jij van grote waarde
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren beschik je zeker over:
- Een afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO niveau met voorkeur voor planologie of bouwkunde.
- Minimaal 3 jaar (werk) ervaring op het gebied van projectmanagement en/of assetmanagement binnen de bebouwde omgeving.
- Je legt moeiteloos verbindingen tussen interne en externe stakeholders. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor jouw projecten en geef je advies over ev. Potentiële procesverbeteringen en optimalisaties. Dankzij jouw ervaring in complexe stationswerkomgevingen behaal je effectieve resultaten binnen de gestelde termijnen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met aansturen en monitoren van verbouwingsactiviteiten.
- Je hebt het vermogen om zowel het overzicht als de voortgang effectief te bewaken,
- je bent analytisch sterk.
- Ervaring met het stakeholdermanagement
- Je bent communicatief vaardig in complexe en vaak politieke (lange) trajecten: duidelijk, vasthoudend, volhardend gericht op het optimale resultaat voor het OV.
- Je bent ondernemend, proactief en een enthousiaste teamspeler.
- Kennis van het stationsdomein en middelen
- Kennis van wet- en regelgeving (Spoorwegwet, Bouwbesluit).
- Je kunt data omzetten in inzichten over het gebruik van fysieke middelen binnen je project.
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:
- Een salaris tussen € 2.935,- en € 5.116,- bruto per maand (schaal 59) (o.b.v. 36-urige werkweek).
- Een 36-urige werkweek.
- 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. Een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
- De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
- 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
- Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
- Je gezin reist gratis in de daluren.
- Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
- Een keuzeplan met o.a. Fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
- Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.
Solliciteer direct (maar zeker vóór 26-06-2025) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen uiterlijk 2 weken na ontvangst van jouw sollicitatie ontvang je van ons bericht.
Je kunt je sollicitatie richten aan Ruwan de Vries, corporate recruiter.
Nog vragen over het sollicitatieproces?
Mail naar Karin van onze frontoffice via: recruitment@ns.nl. Ook voor vragen over anoniem solliciteren kun je daar terecht.
Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 0886713666.
Goed om te weten:
- Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
- We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
- Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.
Hier ga je werken
Bij ComIT op ons hoofdkantoor in Utrecht werken commerciële en IT-professionals in Agile teams samen. We streven naar een wendbare werkomgeving door continu te leren en te verbeteren, zodat we inspelen op de veranderende behoeften van reizigers. Binnen ComIT is Resultaat Cluster Kern (RCKern) verantwoordelijk voor het inzetten van fysieke middelen zoals kaartautomaten, ov-poorten en palen, en servicewinkels, met als doel een optimale klantbeleving te verzorgen.
Team Ontwikkeling en Vernieuwing Station inrichting (O&V)
Binnen RCKern werkt ons team aan de ontwikkeling, vernieuwing en instandhouding van deze middelen en zorgen wij voor een positieve klantbeleving op alle stations in heel Nederland. Dit doen wij door de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van onze stationsmiddelen te borgen en te garanderen.
Als projectmanager werk je in een dynamisch team samen met een Product Owner, Scrum Master, en acht andere projectmanagers/ketenspecialisten. Samen werken we aan zowel grote projecten, zoals stationsverbouwingen in Amsterdam, Groningen, Den Haag en Maastricht, als kleinere wijzigingen zoals het toevoegen of verwijderen van middelen op alle stations door heel Nederland.