Introductie
Overzicht houden, snel schakelen en altijd met een glimlach: als Office Host zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je werkt secuur, straalt representativiteit uit en hebt service hoog in het vaandel. Bij deze high-end locatie van een internationale bank in Amsterdam ben jij hét aanspreekpunt voor de zakelijke top.
Functieomschrijving
Je ontvangt dagelijks een handvol bezoekers: CEO’s, CFO’s en andere beslissers van bedrijven met serieuze volumes. Geen drukke ontvangstruimte dus, wél een plek waar service draait om kwaliteit in plaats van kwantiteit. Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken: je beheert de algemene mailbox en telefoonlijn, zet berichten door naar de juiste subbedrijven en verwerkt gegevens zorgvuldig in Excel-bestanden.
Naast je hospitality rol heb je ook ondersteunende taken: van het voorbereiden van documenten ter ondertekening tot het regelen van catering voor een lunch. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en het coördineren van reizen. Wordt er bijvoorbeeld gebeld vanuit Frankrijk met het verzoek om een trein een uur eerder te nemen? Dan zorg jij dat dat geregeld wordt.
Je werkt samen met een collega die het eerste dagdeel voor haar rekening neemt (08.00 – 15.30 uur). Jij start om 10.00 uur en sluit de dag af om 17.30 uur. Het is mogelijk om deze functie te combineren met een andere locatie of om extra te werken tijdens vakanties.
Klinkt dit als jouw ideale maandag? Dan maken we graag kennis met je.