Projectondersteuner

ci SRQ117234. Gemeente de Bevelanden

Functiebeschrijving

Als projectondersteuner ben je goed georganiseerd en dé duizendpoot waar het team volledig op kan bouwen. Je weet precies waar we staan en bent daarmee een belangrijke schakel in het werkproces. Het ene moment ben je druk bezig met het opstellen van de maandelijkse project-nieuwsbrief. Even later zit je aan tafel met de projectleiders te sparren over een effectief vergaderritme. Tussendoor behandel je de binnengekomen emailberichten en telefoontjes. Zomaar een kijkje in jouw agenda als projectondersteuner. Meer concreet? Jij houdt je 20 uur per week bezig met het:

• organiseren van deelaspecten van projecten;
• agendabeheer;
• bijhouden van projectdocumentatie;
• voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen;
• opstellen van nieuwsbrieven;
• brede ondersteuning op alle projecten
• eerste vervanger afdelingssecretaresse.

Met jouw zelfstandige, proactieve en flexibele instelling weet je als projectondersteuner prioriteiten te stellen en daarmee binnen deadlines te werken. Je schrijft graag en vlot teksten en gelooft daarbij in de kracht van woorden. Je weet in grote lijnen wat er speelt binnen de diverse projecten en vindt het leuk om relaties en contacten te onderhouden. Je zoekt altijd verbinding en bent trots op gezamenlijk behaalde resultaten. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• HBO werk- en denkniveau bij voorkeur op het gebied van bijvoorbeeld in de richting van marketing en communicatie
• meerdere jaren ervaring in soortgelijke functie;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO werk- en denkniveau bij voorkeur op het gebied van bijvoorbeeld in de richting van marketing en communicatie
  2. Je hebt meerdere jaren ervaring in soortgelijke functie;
  3. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  5. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.