Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 16-06-2025 - 22-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-06-2025
Project:
In het afgelopen jaar is binnen de KB een nieuw HR-systeem geïmplementeerd met een krappe doorlooptijd. Hoewel er veel is bereikt, verliep de livegang niet vlekkeloos: het systeem bood nog niet de beloofde automatisering en vereiste intensieve afstemming met de leverancier. Inmiddels is hierin vooruitgang geboekt, maar het systeem vraagt nog steeds tijd en aandacht om goed te leren kennen en verder te optimaliseren - samen met Functioneel Beheer Bedrijfsvoering (FB BV).
Tegelijkertijd is gestart met een volledige controle van personeelsdossiers, nadat uit een steekproef bleek dat er fouten zaten in de administratie. Deze dossiers mogen pas worden vrijgegeven voor de organisatie zodra de controle is afgerond.
Daarbij kwam onlangs ook de implementatie van een nieuwe arbodienst. Al deze ontwikkelingen hebben geleid tot hoge werkdruk binnen het team. Twee collega's zijn tijdelijk (deels) uitgevallen, terwijl het reguliere werk is blijven doorlopen.
Tijdelijke versterking is daarom dringend nodig, zodat de werkdruk verdeeld wordt en het team kan herstellen. Het huidige HR-team bestaat uit:
- 2 salarisadministrateurs (1 intern, 1 extern)
- 2 senior HR-administrateurs
- 1 administratief ondersteuner
Het team is goed op elkaar ingespeeld, werkt professioneel en collegiaal samen, en heeft een prettige werksfeer.
Functieomschrijving
Organisatie: Koninklijke Bibliotheek (KB)
Functietitel: Senior HR medewerker / Salarisadministrateur (tijdelijke ondersteuning)
Verantwoordelijkheden
•
• Ondersteunen bij zowel de HR- als de salarisadministratie.
• Verwerken van zelfstandig mutaties, waarvan een deel handmatig.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Verwerken en archiveren van documenten.
• Correct delen van informatie met andere afdelingen.
• Flexibel schakelen tussen diverse werkzaamheden binnen HR en salarisadministratie.
• Toepassen van verschillende rechtspositieregelingen.
Vereisten
•
• In staat om zonder intensieve begeleiding snel van start te gaan.
• Nauwkeurigheid en zelfstandigheid zijn onmisbaar.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid.
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare combinatierol (HR + salarisadministratie)
Een afgeronde opleiding PDL of VPS
Ervaring met Youforce, Beaufort en Gemal (pré op Youforce)
Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en zelfstandigheid
Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht en integer
Proactieve houding en gevoel voor procesverbetering
Kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid
Wensen:
Ervaring met Youforce van Visma|Raet (grote pré)
Flexibel kunnen schakelen tussen uiteenlopende administratieve werkzaamheden
Affiniteit met procesoptimalisatie binnen een administratieve context
Een positieve, collegiale houding en gevoel voor humor