PSA Ondersteuning Youforce

fwb SRQ157441. Gemeente Geertruidenberg

Organisatieomschrijving

Gemeente Geertruidenberg ligt in het mooie Noord-Brabant, aan de rand van de Biesbosch en op het kruispunt van de A27 met de A59. Er wonen ruim 22.000 inwoners, verdeeld over de drie kernen Geertruidenberg, Raamsdonk en Raamsdonksveer. Iedere kern heeft een eigen karakter en geschiedenis. Historische vestingstad, rustieke agrarische kern, dynamisch dorp met veel voorzieningen en een logistiek centraal gelegen bedrijventerrein. Gemeente Geertruidenberg heeft het allemaal.

De gemeente staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Bijvoorbeeld op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Samen met maatschappelijke partners, ondernemers en onze inwoners werken we aan oplossingen en realiseren we ambities. We willen voor hen een betrouwbare en verbindende partner zijn.

Onze organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers. Onze medewerkers zijn gedreven, werken hard en krijgen ruimte om zich te ontwikkelen. Het is een echte Brabantse gemeente, de sfeer is informeel. We werken vanuit onze kernwaarden: betrokken, ondernemend en professioneel.
De samenleving verandert snel, en de gemeente ontwikkelt zich continu mee. We doen dit met het motto: 'Samen bouwen, Samen sterker!'. Wil jij samen met ons bouwen aan de toekomst?

Functiebeschrijving

De gemeente Geertruidenberg vervangt per 1 januari 2026 het huidige HR- en salarissysteem ADP Workforce door Youforce van Visma|Raet. Om een soepele overgang te borgen, vindt in de maanden oktober, november en december 2025 een periode van schaduwdraaien plaats. Tijdens deze fase worden de maandelijkse HR- en salarisprocessen parallel uitgevoerd in zowel het huidige als het nieuwe systeem, zodat eventuele knelpunten tijdig kunnen worden gesignaleerd en opgelost.

Doel van de opdracht
De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning bij het uitvoeren en controleren van de HR- en salarisprocessen tijdens de schaduwdraai-periode. De ondersteuning is gericht op het:
-    signaleren en oplossen van afwijkingen tussen ADP en Youforce;
-    borgen van de continuïteit in HR- en salarisprocessen;
-    ondersteunen van gebruikers en het functioneel beheerteam bij het interpreteren van signalen uit de testresultaten;
-    documenteren van bevindingen en overdracht aan het projectteam;
-    ondersteuning bij het optimaliseren van de Youforce Best Practice processen (breder dan enkel SA).

De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van deze opdracht:
-    Uitvoeren van controles op output;
-    Vergelijken van gegevens tussen ADP en Youforce;
-    Samenwerken met HR, salarisadministratie, functioneel beheer en de externe implementatieconsultants;
-    Rapporteren van bevindingen aan het projectteam;
-    Adviseren over noodzakelijke correcties of procesaanpassingen.
 
Profiel
Wij zoeken een professioneel administratiekantoor en/of PSA-professional met:
-    Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheid;
-    Kennis van Youforce is een pré;
-    Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten;
-    Analytisch vermogen en oog voor detail;
-    Goede communicatieve vaardigheden;
-    Beschikbaarheid in oktober, november en december 2025.

-    Minimaal een afgeronde HBO-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
 
Resultaat van de opdracht
-    Volledig uitgevoerde en gedocumenteerde schaduwdraai fase;
-    Tijdig gesignaleerde en verwerkte afwijkingen;
-    Advies over optimalisaties richting livegang per 1 januari 2026.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheid;
  2. Kennis van Youforce is een pré;
  3. Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten;
  4.  Analytisch vermogen en oog voor detail;
  5. Goede communicatieve vaardigheden;
  6. Beschikbaarheid in oktober, november en december 2025.
  7. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
  8. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?