Projectleider voor implementatie financieel pakket (software)

ghi 3125. Gemeente Midden-Groningen

Opdrachtomschrijving

De gemeente Midden-Groningen zoekt op korte termijn een Projectleider voor de implementatie van software voor een Financieel Systeem organisatiebreed.

Toelichting opdracht
D e implementatie van  een nieuwe financieel systeem, waarmee optimale ondersteuning van de medewerkers van de gemeente Midden-Groningen mogelijk is.

Met de implementatie moet de techniek op orde en werkend opgeleverd worden. Nieuwe werkprocessen worden ingericht. Alle benodigde koppelvlakken worden gerealiseerd en medewerkers worden getraind om op de nieuwe manier te gaan werken.

Binnen bovengenoemd project moeten daarom de volgende zaken opgeleverd worden:

• Een uitgewerkt projectplan in overleg met de gemeente Midden-Groningen en de softwareleverancier;
• Het technisch en organisatorisch implementeren van de nieuwe software, inclusief benodigde koppelingen;
• Het op locatie (laten) opleiden van de eindgebruikers, functioneel applicatiebeheerders en kern-gebruikers;
• Medewerkers worden na implementatie - extra - begeleid in het werken met de nieuwe applicatie.

De projectleider:

• Is verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe financieel systeem.
• Is verantwoordelijk voor een goede, werkende, tijdige en door de organisatie geaccepteerde oplevering binnen het afgesproken budget, tijd en eisen/specificaties;
• Stelt , in overleg met de leverancier, een gedetailleerd projectplan op (incl. Migratieplan, opleidingsplan, communicatieplan), en leidt de projectgroep van de implementatie;
• Stuurt op de voortgang van het project, rapporteert aan de opdrachtgevers en escaleert zonodig;
• Zorgt voor de benodigde afstemming met de teams, de adviseurs informatiemanagement, de functioneel applicatiebeheerder, de kerngebruikers en de externe leveranciers;
• Zorgt voor communicatie over het project naar de lijnorganisatie en voor afstemming met de lijnorganisatie over functionele vragen.

Kandidaatomschrijving

We vragen een Projectleider met:

• Ervaring als projectleider binnen het gemeentelijke domein (middelgrote / grote gemeente);
• Kennis van en ervaring met erkende projectmethoden zoals PRINCE2, Scrum e.d.;
• HBO/Academisch werk- en denkniveau;
• Kennis van het gemeentelijke financieel domein;
• Recente ervaring met de implementatie van dergelijke systemen;
• Kennis van het gemeentelijk applicatielandschap.

Interviewplanning

De interviews worden in overleg gepland zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum van indienen offertes

Toelichting op rooster

1,5 tot 2 dagen per week (variabel gedurende de looptijd van het project)

Eisen

kennis en ervaring

Als projectleider heb je aantoonbare kennis van financieel domein systemen en recente ervaring met de implementatie van dergelijke systemen binnen een middelgrote / grote gemeente of een overheidsorganisatie van vergelijkbare omvang; Toon dit aan met het CV.
Referentie vereist: Naam, functie, organisatie, telefoonnummer en e-mail.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Ervaring

Aantoonbare ervaring met software-implementaties van grotere applicaties bij gemeenten.

Weging:10 %

Ervaring en kennis

HBO/academisch werk- en denkniveau en kennis van het gemeentelijk applicatielandschap.

Weging:15 %

Implementatie

Aantoonbare recente ervaring met implementaties van het financieel systeem bij lagere overheden (gemeenten, waterschappen, veiligheidsregio's)

Weging:25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Toetsing op werkervaring, systeemkennis en competenties.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Als projectleider heb je aantoonbare kennis van financieel domein systemen en recente ervaring met de implementatie van dergelijke systemen binnen een middelgrote / grote gemeente of een overheidsorganisatie van vergelijkbare omvang; Toon dit aan met het CV.
     Referentie vereist: Naam, functie, organisatie, telefoonnummer en e-mail.
  2. Aantoonbare ervaring met software-implementaties van grotere applicaties bij gemeenten.
  3. HBO/academisch werk- en denkniveau en kennis van het gemeentelijk applicatielandschap.
  4. Aantoonbare recente ervaring met implementaties van het financieel systeem bij lagere overheden (gemeenten, waterschappen, veiligheidsregio's)
  5. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.