Projectleider Opvang Oekraïners Haarlemmermeer

hhi 983. Gemeente Haarlemmermeer 

Opdrachtomschrijving

De kern van jouw functie 
Als projectleider Opvang Oekraïners Haarlemmermeer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de opvang van Oekraïners. Het accent ligt daarbij op contractbeheer. Er zijn vier gemeentelijke opvanglocaties, waar externe partijen zorgen voor de opvang en begeleiding van Oekraïners. Ook particulieren in Haarlemmermeer vangen Oekraïners op. Je werkt nauw samen met de managers van de opvanglocaties en vertegenwoordigt de gemeente bij regionale overleggen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het beheren van de contracten met de uitvoerende partijen en sturen op het bevorderen van de kwaliteit van de uitvoering (accommodatiecontracten, opdracht locatiemanagement, beveiliging, huismeesters, schoonmaak etc.);
• Coördineren van de samenwerking binnen de gemeentelijke clusters én tussen de gemeente, de managers van de opvanglocaties en andere instanties en organisaties;
• Strategisch adviseren over ontwikkelingen en beleid aan het clustermanagement en het bestuur;
• Samen met een financieel adviseur zorgdragen voor de financiële verantwoording en budgetbewaking van de Oekraïne-opvang;
• Onderhouden van een netwerk van contacten en de gemeente vertegenwoordigen bij regionale overleggen;
• Ad hoc vraagstukken signaleren, beoordelen en beleggen bij het juiste cluster.

Positionering

De projectleider Oekraïne is sinds maart 2022 gepositioneerd bij cluster Veiligheid, waarbij het accent in eerste instantie lag op het inrichten van de opvanglocaties en het organiseren van de uitvoerende partijen. Vanaf 2024 is toegewerkt naar een meer beheersmatige fase, waarin een stabiele basis is gelegd, procesverbeteringen zijn doorgevoerd en na aanbestedingen meerjarige contracten zijn afgesloten. We durven te stellen dat de Oekraïne-opvang in Haarlemmermeer goed georganiseerd is. De werkzaamheden zijn inmiddels zoveel mogelijk geborgd en verdeeld over de specialistische clusters. Het accent ligt nu op het contractbeheer en de coördinatie van de samenwerking. De werkzaamheden zullen gepositioneerd worden bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en Zorg (MOZ). De overdracht van cluster Veiligheid naar cluster MOZ is een natuurlijk moment om een nieuwe projectleider te werven.

Kandidaatomschrijving

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving;
• Regievoering en procesmanagement: je hebt ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met vluchtelingenopvang of Oekraïne-opvang en bent bekend met de rol van de gemeente hierin;
• Je hebt een goed gevoel voor samenwerking zowel intern als met onze maatschappelijke organisaties;
• Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.

Interviewplanning

Wij hebben dinsdagmiddag 1 juli 2025 gereserveerd voor interviews. 

Toelichting op rooster

32 uur behoort ook tot de mogelijkheden

Eisen

Werk- en denkniveau

HBO werk- en denkniveau

Werkervaring

Tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving

Regievoering en procesmanagement

Regievoering en procesmanagement: je hebt ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement;

Samenwerking

Je hebt een goed gevoel voor samenwerking zowel intern als met onze maatschappelijke organisaties.

Competenties

Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:30 %

werkwijze

Omschrijf uw werkwijze als projectleider Oekraïne.

Weging:25 %

werkervaring

Op c.v. Aantoonbare werkervaring als projectleider.

• 0-5 jaar (1 %)
• 5 jaar of meer (20 %)

Weging:20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Criteria waarop zal worden gelet in in het interview zijn: 
- snapt de rol van de gemeente in het speelveld van de Oekraïne-opvang;
- geeft inzicht in sterke punten en leerpunten;
- persoonlijkheid matcht met de interne en externe partijen met wie samengewerkt gaat worden. 

 Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. HBO werk- en denkniveau;
  2. Tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving;
  3. Regievoering en procesmanagement: je hebt ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement;
  4. Omschrijf uw werkwijze als projectleider Oekraïne;
  5. Op c.v. Aantoonbare werkervaring als projectleider;
  6. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.