Projectmanager Sturingsprincipes en tijdschrijven

Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

Functieomschrijving

Als Projectmanager (Ambtelijk Opdrachtnemer) tijdschrijven ben je verantwoordelijk voor het mede opstellen van sturingsprincipes en de implementatie van (een nog aan te schaffen) tijdregistratie(systeem) binnen de provincie Zuid-Holland. Dit is een cruciaal middel om inzicht te krijgen in de arbeidscapaciteit, zodat we als organisatie flexibel en wendbaar kunnen inspelen op veranderende vraagstukken.

Doel van de Opdracht

Het doel van deze opdracht is om een solide, efficiënt en gebruiksvriendelijk tijdschrijfsysteem te implementeren, wat als sturingsprincipe aansluit bij de strategische doelstellingen van de provincie. Dit gebeurt binnen het bredere kader van het capaciteitsplan, waarin vraag en aanbod van arbeidscapaciteit worden geoptimaliseerd.

Verantwoordelijkheden

1. Opstellen van een plan

Op basis van een voorgenomen besluit door de directie, het opstellen van een plan voor verdere besluitvorming met de medega om te komen tot definitieve besluitvorming.

2. Begeleiding van de implementatie

Na besluitvorming coördineren van het implementatieproces van tijdschrijven, inclusief de aansluiting op het capaciteitsplan en de mogelijke inzet van het bestaande tijdschrijfsysteem Sagitta. Hierbij houdt je tevens rekening met de wensen en mogelijkheden voor verwerking in onze financiële systeem.

3. Ontwikkelen en optimaliseren van beleid

Opstellen van richtlijnen, instructies en ondersteunende documentatie om de effectiviteit van tijdschrijven te waarborgen.

4. Communicatie en stakeholdermanagement

Het creëren van draagvlak binnen de organisatie, inclusief de samenwerking met directie, OR, P-managers en medewerkers.

5. Uitvoeren van pilots

Begeleiden van de testfase in verschillende organisatieonderdelen en analyseren van knelpunten om tot een succesvolle concernbrede uitrol te komen.

6. Evaluatie en continue verbetering

Monitoren van de implementatie en het aanbrengen van verbeteringen op basis van feedback en data-analyse.

7. Training en ondersteuning

Zorgdragen voor de kennisoverdracht en het trainen van medewerkers en leidinggevenden in het gebruik van het tijdschrijfsysteem.

Context

In het kader van het OGO-model (opgave gericht organiseren) waarmee de Provincie werkt is er geen 1-op-1 relatie meer tussen de "organisatie-eenheid" en de vaste taken en daarmee de werkzaamheden van individuele medewerkers. Er is dus noodzaak voor een andere vorm van registratie van de arbeidscapaciteit aan zowel de O- als de P-zijde van de organisatie.

Waarom deze Opdracht Interessant is

• Je krijgt een sleutelrol in een organisatiebrede transitie op het gebied van arbeidscapaciteit en strategische sturing;
• Je hebt nauw contact met de medezeggeschap als een van de belangrijke stakeholders;
• Je werkt samen met een breed scala aan professionals binnen de provincie;
• Je hebt ruimte voor eigen initiatief en innovatieve oplossingen;
• Je draagt bij aan een efficiëntere inzet van personeel en een verbeterd inzicht in de prestaties van de organisatie.

• Minimaal een HBO diploma in de richting van Human Resource Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in project- én verandermanagement;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de cultuur en gedrag kant van de implementatie van organisatie brede systemen;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van een projectteam met inhoudelijke experts;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen.• Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp van de kandidaat aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. Uitgangspunten hierbij zijn;
• Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel als uitgangspunt. Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de relevante risicogebieden aan;

Functiewensen

• CV: Een afgeronde WO opleiding in de richting van projectmanagement of vergelijkbaar;
• CV: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Projectmanager;