Er volgt een implementatieprogramma voor het nieuwe organisatiebesluit dat SodM naar aanleiding van een reorganisatie voornemens is vast te stellen. Het programma zal de volgende acties omvatten: Acties die noodzakelijk volgen uit de ingezette structuurveranderingen (zoals beschrijvingen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en aanpassen mandaatregeling) Acties die noodzakelijk zijn voor nieuwe organisatie maar ook al voortvloeiden uit het huidige organisatiebesluit (zoals ketensamenwerking tussen diverse afdelingen vormgeven) Acties die randvoorwaardelijk zijn voor een succesvol functioneren van de (nieuwe) organisatie (zoals leiderschapsprogramma, intensiveren verbeterprioriteit samenwerking) Mogelijk lopende acties die in samenhang met andere acties ten behoeve van herkenbaarheid toegevoegd kunnen worden aan dit implementatieplan. Juist om zo de integraliteit met bestaande structuren en processen te versterken.
De werkzaamheden:•De implementatiemanager werkt bij aanvang, en op basis van de beoogde governance zoals beschreven in het implementatieplan, een heldere programmastructuur uit (incl. rollen, verantwoordelijkheden, planning, besluitvormingsprocessen en communicatiestrategie) •Draagt zorg voor de organisatie en inhoudelijke voorbereiding van klankbord- en stuurgroep overleggen, incl. de bijbehorende stukkenstroom en vastlegging en opvolging van besluiten en acties; •Monitort de inhoudelijke voortgang en de planning op alle implementatiepunten en rapporteert hierover periodiek via een geactualiseerd voortgangsrapport aan de stuurgroep;
•Voert elk kwartaal een review uit op de inzet van capaciteit en middelen;
•Signaleert en escaleert knel- en beslispunten tijdig naar de stuurgroep; •Organiseert en leidt periodiek een overleg met de trekkers van de implementatiepunten om voortgang en samenhang te waarborgen; •Draagt op basis van een uitgewerkt communicatieplan zorg voor zowel organisatiebrede als specifieke communicatie over de voortgang van het implementatietraject;
•Onderhoudt intensief contact met:
a) de stuurgroep (minimaal 1 x per maand)
b) trekkers van de implementatiepunten (minimaal 1x per 2 weken)
c) extern bureau (minimaal 1x per 2 weken)
d) PMO’er (wekelijkse afstemming)