Standplaats: APELDOORN
Duur: 23-06-2025 - 19-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-06-2025
De afdeling:
Jij maakt het net completer bij Alliander
Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.
En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Grote Werkpakketten. Hier ben jij medeverantwoordelijk voor grootschalige uitbreidingen van ons elektriciteitsnet. Ons doel: Versnellen en opschalen om zo veel mogelijk kabels de grond in te krijgen.
Een mindset waarin alleen het beste goed genoeg is kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het team binnen middenspanning bestaat uit betrokken en eerlijke collega's. Een dynamisch team dat zich inzet voor een duurzame toekomst. Jullie moedigen elkaar aan om het beste werk te leveren. En geven ook ondersteuning en eerlijke feedback als dat nodig is.
Werkzaamheden:
We staan aan de vooravond van de implementatie van een nieuw ERP-systeem. We zoeken daarom iemand die administratieve werkzaamheden in SAP uitvoert. Denk daarbij aan een stukje financiële administratie maar ook het aanmaken en indelen van nieuwe projecten.
- Inleggen van bestellingen
- Gereed-meldingen
- Nieuwe projecten aanmaken
- Huidige projecten verrijken met actuele projectinformatie
Let op: de werkzaamheden worden uitgevoerd op 2 percelen:
Fysieke locatie op maandag = Almere
Fysieke locatie woensdag & donderdag = op locatie in Apeldoorn bij de aannemer
Overzicht functieomschrijving
De functie Administratief Medewerker is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie waarin gecoördineerd wordt, met veel in- en externe contacten informatie uitgewisseld wordt en afstemming plaatsvindt.
De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is verantwoordelijk voor het ondersteunen van (project)management, directie en/of andere belanghebbenden. Dit doet diegene bij het realiseren van (project-) werkzaamheden en/of afdeling-/ teamdoelstellingen. De ondersteuning bestaat uit het coördineren en/of (laten) uitvoeren van administratieve, organiserende en/of vakinhoudelijke werkzaamheden. Daarnaast zorgt diegene voor het bewaken van de beoogde kwaliteit en de naleving van afspraken, richtlijnen, wet- en regelgeving en het verschaffen van informatie en/of advies.
Typering: Vakinhoudelijk specialistisch ondersteuner; expert Handelt zelfstandig complexe/ afwijkende opdrachten of vraagstukken af, o.b.v. analyse van de situatie en/of gegevens. Draagt vakinhoudelijk bij aan de totstandkoming en/of realisatie van plannen, projecten, oplossingen, et cetera.
Kennis, vaardigheden en ervaring:
Minimaal Mbo-4/mbo+ werk en denkniveau
Medior met 2 a 3 jaar ervaring is soortgelijke ondersteunende rol
Ervaring met SAP
Functieomschrijving
De Administratief Medewerker binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering heeft de volgende resultaatgebieden:
1. Operationele ondersteuning en advisering
a. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.
b. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten.
c. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.
d. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.
2. Samenwerking bewaken en optimaliseren
a. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.
b. Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen.
3. Informatie verwerken en beschikbaar stellen
a. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.
b. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.
4. Beheer/optimalisatie aandachtsgebied
a. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.
b. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.
5. Coördinatie
a. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.
b. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.
c. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.
Moeilijkheid van het werk:
- Voert werkzaamheden zelfstandig uit op basis van meer uitgebreide vakkennis en richtlijnen.
- Niet-alledaagse problemen worden zelfstandig opgelost.
- Werkzaamheden vragen maatwerkoplossingen.
Initiatieven:
- Neemt zelfstandig initiatief voor het verbeteren van de klantervaring en het optimaliseren van de werkprocessen en procedures.
- Optimaliseert afdeling overstijgend.