Als baliemedewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Tegelijkertijd weet je goed om te gaan met een dynamische werkomgeving waarin multitasking en nauwkeurigheid essentieel zijn. Met jouw klantgerichte houding en organisatorische vaardigheden zorg je voor een efficiënte afhandeling van administratieve en communicatieve taken.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen en doorverwijzen: bezoekers professioneel en vriendelijk verwelkomen en hen naar de juiste persoon of afdeling begeleiden.
- Beheren van telefoonverkeer: inkomende gesprekken beantwoorden en doorverbinden, en vragen of verzoeken correct afhandelen.
- Plannen en organiseren: afspraken coördineren en afstemmen met alle betrokkenen, zo...