Voor DJI/SSC is JS Consultancy op zoek naar een Project Management Officer S10. Dit betreft een functie in loondienst voor 24 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Zij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedienen ze ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt de inkoop voor de gehele Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Van enkelvoudige onderhandse procedures tot categorie-aanbestedingen voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en de inhuur van zorgprofessionals zijn een kleine greep uit het totale assortiment.
Klantgericht en professioneel zijn onze kernwaarden.• Klantgericht wil zeggen dat de dienstverlening aan onze klanten leidend is, en dat de inkooprichtlijnen randvoorwaarden zijn. Ons werk in dit spanningsveld vraagt om goede adviesvaardigheden.• Professioneel betekent dat we over vakinhoudelijke expertise beschikken en blijven investeren in de ontwikkeling daarvan. Professioneel staat ook voor onze houding: we willen ons elke dag verbeteren, ten behoeve van onze dienstverlening.
Als Project Management Officer (PMO) speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van projecten en audits binnen de organisatie. Je ondersteunt het Kwaliteitsbureau en overige teams binnen het IUC met administratieve taken, procesbewaking en rapportages. Je hebt affiniteit met Office-applicaties, met name Excel, en weet complexe gegevens op een overzichtelijke manier te structureren.
Verantwoordelijkheden;
• Beheer en onderhoud van projectdocumentatie en –administratie
• Opstellen en bijhouden van rapportages, met name in Excel en QlikSense
• Beheer van projectplanningen/jaarplannen en ondersteuning in het opvolgen van acties
• Bewaken van deadlines en projectvoortgang• Ondersteunen van (project)vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, voorbereiden van stukken, notulen en actielijsten• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het Kwaliteitsbureau, waaronder beheer en eerstelijnsafhandeling van vragen in centrale mailbox
• Ondersteuning bij het verzamelen en klaarzetten van bewijsstukken voor audits
• Ondersteuning bij het organiseren van het (afdeling)bijeenkomsten