Salarisadministrateur

Ben jij een gastvrije professional die energie krijgt van het helpen van anderen en een scherp oog heeft voor administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als receptiemedewerker ben jij het visitekaartje van Olympia. Je verwelkomt klanten, flexkrachten en collega’s met een glimlach en zorgt voor een warm ontvangst. Je biedt een kop koffie of thee aan en zorgt ervoor dat de juiste collega op de hoogte is van het bezoek. Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt en verbind je gesprekken op een correcte manier door.

Naast deze representatieve taken vervul je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van onze vestiging. Een essentieel onderdeel hiervan is de salarisverwerking. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig, correct en volledig worden verwerkt, zodat onze flexkrachten hun salaris zonder problemen ontvangen. Je beantwoordt vragen over loonstroken, vergoedingen en inhoudingen, en signaleert eventuele afwijkingen of onduidelijkheden.

Andere administratieve werkzaamheden zijn onder andere:

• Het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten;
• Het verwerken van scholingsaanvragen;
• Het beheren en archiveren van certificaten en documenten;
• Het bijhouden en actualiseren van klant- en flexkrachtgegevens;
• Het verwerken van binnenkomende e-mails en administratieve verzoeken.

Met jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte administratie. Je werkt hierin nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen.

Jouw standplaats is Lichtenvoorde, waar je samen met circa 30 collega’s werkt aan werk dat écht betekenis heeft. Wij vinden het belangrijk dat iedereen met plezier naar het werk gaat en zich gewaardeerd voelt. Daarom zetten we net dat stapje extra voor elkaar, voor onze flexkrachten en voor onze klanten.

Gastvrijheid en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons centraal. Zo organiseren we elke vrijdag een gezamenlijke lunch, vieren we successen en hebben we om de week een actiemiddag gericht op jouw groei. Tijdens deze middagen volg je samen met je collega’s inspirerende trainingen die bijdragen aan jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling.

Enthousiast, behulpzaam en betrokken zijn eigenschappen die bij jou passen. Verder: 

• Werk je nauwkeurig en hebt affiniteit met administratieve processen, met name salarisverwerking;
• Ben je communicatief vaardig in woord en geschrift;
• Beschik je over HBO werk- en denkniveau;
• Ben je fulltime of parttime beschikbaar (32 – 40 uur);
• Heb je goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel en Word).

Een betekenisvolle functie waarin je anderen helpt én administratief het verschil maakt. Verder bieden wij:

• Een salaris in schaal 5 (junior vanaf € 2.392 tot schaal 6 (senior) tot € 3.226 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• 32,5 vakantiedagen op fulltime basis;
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Flexibele werktijden;
• Persoonlijk opleidingsbudget;
• Vrijdagmiddag lunches;
• Gezellige teamuitjes.

Wij kijken er naar uit om jou te verwelkomen bij ons op de vestiging! Mocht je geïnteresseerd zijn of heb je vragen? Neem dan contact op met Milou Aaldering via 0544 353940. Hopelijk zien we je snel!