Als management assistent speel je een belangrijke rol in de ondersteuning voor het management team van Customer & Digital. Ben jij een proactief, organisatorisch talent? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.
Wat je gaat doen
Je komt in een team te werken van 4 management assistents. Samen ondersteunen jullie het management team van Customer & Digital (8 MT leden en hun teams).
Iedere assistent ondersteunt vaste MT leden. Vanzelfsprekend fungeren jullie als elkaars back-up.
- Je helpt de aan jou toegewezen MT leden met het beheer van hun agenda en afspraken, bijvoorbeeld door het plannen van afspraken, boeken van vergaderlocaties en parkeerplekken
- Je fungeert als hostess voor externe bezoekers. Je haalt gasten op bij de receptie en begeleidt de gasten door ons pand
- Samen met je collega's verzorg je de facilitaire organisatie van MT offsites, bijvoorbeeld de boeking bij een externe locatie en/of de catering
- Je ondersteunt het MT met diverse administratieve taken, waaronder declaraties, factureren, voorbereiden en notuleren van vergadering, organiseren van events en het bestellen van attenties
Wat wij jou bieden
NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:
- Salaris tussen € 1.533 en € 2.205 (o.b.v. 24 uur) afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
- Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
- Volop training- en opleidingsmogelijkheden
- NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
- Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek
Wat je meebrengt
- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als management assistent, management ondersteuner of PA bij een vergelijkbare organisatie
- Ruime kennis van Microsoft Office
- Je spreekt zowel Nederlands als Engels
- Je bent nauwkeurig, accuraat en een teamplayer
Met wie je werkt
Je werkt in een hecht team met 3 andere management assistents. Je werkt zelfstandig en in de dagelijkse praktijk heb je regelmatig afstemming met je collega assistenten. Vanwege de centrale rol van Customer & Digital binnen NN zul je daarnaast veelvuldig contact hebben met management assistents van andere bedrijfsonderdelen. Jouw team van management assistenten is onderdeel van het team Strategy, Finance & Control. Dit team bestaat uit specialisten op het gebied van Finance, Risk, Data privacy, service delivery management, Project- & Programma Management, Communicatie, Coaches en management support. Je werkt in een hybride rol, waarbij je twee keer per week op kantoor bent. In deze parttime functie ben jij woensdag en vrijdag beschikbaar is, de derde dag is bespreekbaar.
Heb je vragen?
Bel of stel je vraag via Sophia Wery, HR Business Partner, Customer & Digital via 0657821167 over de functie. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Hermela Admasu, Talent Acquisition Specialist, via hermela.admasu@nn-group.com.
Twijfel jij of je wel 100% aan de criteria voldoet? Dan willen we je aanmoedigen om toch te solliciteren. Wij zijn benieuwd naar jouw unieke kwaliteiten!