Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je combineert operationele taken met een frisse blik op processen en structuren, waardoor je niet alleen ondersteunt, maar ook bijdraagt aan verbeteringen. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van receptiebeheer tot het organiseren van meetings en events. Jouw rol is essentieel voor het soepel functioneren van de dagelijkse werkzaamheden en het creëren van een professionele en gastvrije omgeving.
Wat ga je doen:- Beheren van de receptie en het ontvangen van bezoekers, inclusief registratie en het aanbieden van koffie of thee.
- Verzorgen van zakelijke correspondentie, zoals e-mails, presentaties en memo's.
- Afhandelen van post, inclusief het zelfstandig oppakken van acties en het stellen van prioriteiten.
- Organiseren van meetings en evenementen, inclusief alle bijbehorende logistiek.
- Uitvoeren van facilitaire taken, zoals voorraadbeheer en het regelen van gifts en abonnementen.
We zoeken een proactieve secretaresse die zelfstandig kan werken en graag een bijdrage levert aan een dynamische werkomgeving.
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
- Ervaring met MS Office en interesse in vaktechnische tools.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Gelegen in het hart van 's-Hertogenbosch, is onze opdrachtgever een internationale onderneming in de dienstverlening die bekend staat om haar professionele en vooruitstrevende aanpak. De organisatie biedt een inspirerende werkomgeving waar innovatie en kwaliteit centraal staan. Met een sterke focus op het leveren van hoogwaardige diensten, werkt het bedrijf samen met diverse klanten en partners, zowel nationaal als internationaal.
Het team
Je komt terecht in een hecht en professioneel team waarin samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel staan. Het team bestaat uit ervaren en betrokken collega’s die elkaar ondersteunen en inspireren om het beste uit zichzelf te halen. Samen werken jullie aan het behalen van gezamenlijke doelen in een prettige en respectvolle werksfeer.
We zoeken een proactieve secretaresse die zelfstandig kan werken en graag een bijdrage levert aan een dynamische werkomgeving.
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
- Ervaring met MS Office en interesse in vaktechnische tools.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
€3200 - €3700 monthly