Als management assistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders binnen de Gemeente Emmen. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en ondersteunen van diverse activiteiten. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je tegelijkertijd ruimte houdt voor flexibiliteit en onverwachte situaties. Je werkt in een teamgerichte omgeving waar open communicatie en resultaatgerichtheid centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, coördineren en bewaken van afspraken en deadlines.
- Correspondentie: verzorgen van interne en externe communicatie, inclusief het opstellen en verwerken van e-mails en brieven.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties en besluiten.
- Logis...