Managementassistent

sta. SRQ176755

Gemeente Emmen

Taken
Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:

• Verrichten van secretariële werkzaamheden:
  • agendabeheer
  • verzorgen correspondentie
  • voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
  • zorgdragen voor de logistieke planning
  • organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
• Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
• Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
• Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma's, projecten en opgaven binnen de organisatie 

Functie-eisen

• Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
• Je hebt ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke functie
• Je hebt ambitie om mee te denken en ontwikkelen in de processen.
• Je hebt ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
• Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

Dit bieden wij
We bieden je een afwisselende en uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Afhankelijk van je opleiding en ervaring kun je met de functie managementassistent  bij ons maximaal € 3301,00 (schaal 7 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% (dat je op diverse manieren kunt besteden).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
  2. Je hebt ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke functie
  3. Je hebt ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen
  4. Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
  5. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  6. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?