DIV-medewerker / Informatiebeheerder

Over deze vacature

Een ervaren DIV-medewerker / Informatiebeheerder met uitgebreide kennis van documentbeheer, archivering en informatiebeheer.

De functie

Een DIV-medewerker (Documentaire Informatievoorziening) of Informatiebeheerder speelt een cruciale rol in het beheren van de informatiestromen binnen een gemeentelijke organisatie. Deze functie is essentieel voor het waarborgen van transparantie, juridische houdbaarheid en efficiënte dienstverlening aan burgers en bedrijven.KernverantwoordelijkhedenRegistratie en archivering: Je registreert inkomende en uitgaande documenten, archiveert deze volgens wettelijke normen en zorgt dat ze opvraagbaar zijn voor collega’s en externe partijen;Beheer van digitale systemen: Je werkt met documentmanagementsystemen (DMS) en zaaksystemen, en ondersteunt collega’s bij het correct gebruik ervan;Bewaartermijnen en vernietiging: Je bewaakt wettelijke bewaartermijnen en zorgt voor tijdige vernietiging of overdracht van informatie naar archieven;Toegankelijkheid en privacy: Je zorgt dat informatie vindbaar is voor wie daar recht op heeft, en beschermt tegelijkertijd gevoelige gegevens volgens de AVG;Ondersteuning bij WOO-verzoeken: Je levert informatie aan bij verzoeken op basis van de Wet open overheid (WOO), en zorgt dat deze correct en tijdig worden afgehandeld.Samenwerking en positioneringJe werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, kwaliteitsadviseurs, juristen en functioneel beheerders. Vaak ben je onderdeel van een team informatievoorziening of bedrijfsvoering, en werk je onder leiding van een teammanager of informatiemanager

Over het bedrijf

Ben jij gepassioneerd over digitale innovatie en het slim organiseren van informatie? Dan is werken voor gemeenten en omgevingsdiensten iets voor jou! In deze rol draag je direct bij aan een toekomstbestendige overheid die burgers en bedrijven efficiënt en transparant bedient. Je zorgt ervoor dat informatie veilig, toegankelijk en compliant wordt beheerd—de ruggengraat van elke moderne overheidsorganisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking, innovatie en maatschappelijke relevantie centraal staan. Klaar om jouw kennis in te zetten voor een betere publieke dienstverlening? Solliciteer nu en bouw mee aan een digitale overheid die klaar is voor de toekomst.

Aanbod

Afhankelijk van opleiding en ervaring een maandelijks salaris van € 2.500 t/m € 4.000 Bruto op basis van 36 uur per week.

Jouw profiel

Eisen:Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;Ervaring met documentmanagementsysteem (DMS) en archiveringssoftware;Minimaal een afgeronde opleiding MBO niveau 4;Wensen:SOD-I (Basisopleiding Informatiebeheer);SOD-II (Vervolgopleiding Informatiebeheer);Ervaring met het werken met zaaksystemen zoals bijvoorbeeld Decos, Djuma of Verseon;Trainingen gehad in Archiefwet, AVG en WOO.