Administratief medewerker corona

ggdwz 1175. GGD Zaanstreek-Waterland

Opdrachtomschrijving

GGD Zaanstreek-Waterland faciliteert van september tot en met december opnieuw een COVID-19 vaccinatiecampagne. Deze campagne is bedoeld voor risico doelgroepen en zal in zijn geheel ongeveer 12 weken duren. De campagne wordt op 14 locaties in de omgeving uitgevoerd. De verwachting is dat wij rond de 42.000 inwoners van de regio zullen gaan vaccineren.

Als admin/host ben jij het gezicht van onze vaccinatie locaties. Jij ontvangt de inwoners en begeleidt hen naar of door het administratieve proces. Jij controleert de gezondheidsvragenlijst, persoonsgegevens en identiteitsbewijzen bewijs en legt de afspraak vast in het registratiesysteem. Indiennodig verwijs je de inwoner door naar een arts.

Wij vragen voor deze opdracht een minimale beschikbaarheid van 3 diensten per week, een dienst heeft 7 uur. Jij bent dus minimaal 21 uur beschikbaar. In verband met onze flexibele schil kan het zijn dat je soms meer of soms minder ingeroosterd wordt. Je ontvangt een 0 uren contract wat betekent dat de 21 uur per week niet gegarandeerd zijn. Daarnaast is het belangrijk om er rekening mee te houden dat de opdracht eerder kan stoppen. Dit is afhankelijk van de opkomst aan bewoners. Vanzelfsprekend word je dan op tijd aangezegd.

Voor de uitvoering van deze opdracht is de inzet van meerdere professionals vereist. De exacte capaciteitsbehoefte van de opdrachtgever is momenteel nog niet volledig inzichtelijk. 

Kandidaatomschrijving

Je werkt nauwkeurig en met een positieve instelling! Jij zorgt er voor dat de bewoners de locatie met een lach verlaten. Je hebt een proactieve houding. Als admin/host werk je secuur en controleer jij gegevens dubbel. Je vraagt door op gegevens en weet duidelijk en adequaat te communiceren met de inwoner maar ook met jouw collega's. Je hebt een scherp oog voor detail en houdt in de gaten of de doorstroom goed verloopt. Je bent flexibel en springt in waar nodig.

Een geldig VOG is verplicht.

Interviewplanning

De gesprekken vinden plaats op 9 en 10 juni.

Toelichting op rooster

Jij bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar. De diensten zijn van 09.30 tot 17.00 uur. We zijn open op maandag t/m zaterdag. Je bent minimaal 3 maanden beschikbaar. In ons plansysteem kan jij jouw beschikbaarheid opgeven. Op basis hier van wordt je ingeroosterd. Let er op dat het kan dat je soms meer of soms minder ingeroosterd zal worden.

Eisen

Opleiding

De kandidaat beschikt over minimaal een MBO 4 opleiding.

Werkervaring

De kandidaat heeft ervaring in een administratieve rol.

Beschikbaarheid

Is minimaal 3 dagen per week (21 uur) beschikbaar.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Schrijf een motivatiebrief van maximaal een half A4 met daarin jouw motivatie voor deze rol.

Weging:20 %

Werkervaring

Je hebt ervaring in een soortgelijke rol waarbij hospitality een rol speelt.

Weging:20 %

Competenties

Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

Weging:20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In een kort online gesprek zal worden gevraagd naar ervaring en motivatie.

Weging:20 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. De kandidaat beschikt over minimaal een MBO 4 opleiding.
  2. De kandidaat heeft ervaring in een administratieve rol.
  3. Is minimaal 3 dagen per week (21 uur) beschikbaar.
  4. Schrijf een motivatiebrief van maximaal een half A4 met daarin jouw motivatie voor deze rol.
  5. Je hebt ervaring in een soortgelijke rol waarbij hospitality een rol speelt.
  6. Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
  7. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?