Als stafsecretaresse bij de Klinische Genetica ondersteun je het sectiehoofd/hoogleraar van de afdeling. Je bent de spil in het team en helpt mee om alles op rolletjes te laten lopen. Jouw werkzaamheden in deze veelzijdige functie zijn onder andere:
- Complex agendabeheer voor het sectiehoofd van de Klinische Genetica.
- Secretariële, administratieve, facilitaire en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het sectiehoofd en de stafleden van de Klinische Genetica, correspondentie, voorbereiden vergaderingen, notuleren, opvolging van besluiten, etc.
- Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.
- Aanspreekpunt zijn voor interne collega's en externe relaties.
Voor onze sectie Klinische Genetica zoeken we een dynamische teamplayer met een frisse blik en een flexibele, creatieve mindset. Je bekleedt een spilfunctie en voelt je als een vis in het water in een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd voordoen. Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en ook onder stress goed kan blijven functioneren. Affiniteit met ...
- Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse op MBO/HBO niveau
- Bij voorkeur minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Je communiceert helder, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je bent loyaal, enthousiast, empathisch en durft nét dat stapje extra te zetten
- Je denkt in oplossingen, houdt van een beetje dynamiek en voelt je thuis in een academische omgeving
- Je hebt ervaring met Office 365 en kennis van EPIC, AI en medische termen
- Zowel zelfstandig als in teamverband weet jij je weg goed te vinden
- Je hebt affiniteit met (of nieuwsgierig naar) het vakgebied Klinische Genetica
Je gaat als stafsecretaresse werken voor het hoofd van de Klinische Genetica van de afdeling Humane Genetica Amsterdam UMC, locatie AMC. Samen met een collega stafsecretaresse regel je de zaken van het stafsecretariaat van de Klinische Genetica.
Binnen de afdeling Humane Genetica (locaties AMC en VUmc) werken in totaal ongeveer 400 mensen, inclusief laboratoriummedewerkers en wetenschappelijk onderzoekers. In de dagelijkse praktijk omvat het klinisch genetisch team ruim 80 collega's: 26 klinisch genetici, 22 arts assistenten (deels) in opleiding, physician assistants, genetisch consulenten en casemanagers. Daarnaast zijn er ongeveer 22 poli medewerkers.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .vrijdag 11 juli 2025
. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principedinsdag 15 juli 2025
.e.egberts@amsterdamumc.nl
..
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.