Projectleider Programma Versterken Financiele Functie

ml. T153769

Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld 
Utrecht heeft jou nodig! 

De gemeente Utrecht werkt aan het versterken van haar gemeentebrede financiële functie. Aanleiding daarvoor zijn signalen over tekortschietende werking van processen, zoals onvolkomenheden in financiële beheersing en een onverwacht groot tekort op het gemeentefonds. Binnen het programma Versterking Financiële Functie wordt ingezet op het versterken van de samenwerking en het positief beïnvloeden van werkwijze en gedrag. Verder worden 5 sporen onderscheiden: 

1. Organisatie en besturing: actualiseren toekomstvisie, inrichting en functionele sturing
2. Structuur en interne beheersing: heldere verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden, heldere kaders en werkend intern beheersingsraamwerk
3. Processen: versterken van financiële (keten)processen en de P&C cyclus
4. Informatievoorziening en systemen: doorontwikkeling financieel systeem, verbeteren managementinformatie en gebruik maken van technologische middelen in het dagelijks werk
5. Medewerkers: eenduidig functiehuis, leerlijnen en strategische personeelsplanning

Om uitvoering te geven aan dit brede programma zoeken wij een ervaren projectleider die nauw samenwerkt met de programmamanager, het programmateam en de betrokkenen binnen de gemeente Utrecht.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Als projectleider ondersteun je de programmamanager bij het realiseren van de doelen uit het programma. Je leidt (deel)projecten gericht op verbetering van processen, informatievoorziening of cultuur. Je verbindt medewerkers binnen de lijnorganisatie, control en Financiën & Inkoop (F&I), en weet wanneer je stuurt op inhoud, proces of gedrag. 

Concrete taken: 

• Ondersteunen van een aantal (deel)projecten binnen het programma Versterking Financiële Functie. 
• Opstellen van projectplannen en bewaken van voortgang, capaciteit, middelen en kwaliteit. 
• Faciliteren van bijeenkomsten met betrokkenen bij de verschillende projecten. Daarin laveer je tussen het procesmatig faciliteren en leveren van een inhoudelijke bijdrage
• Ondersteunen rondom realiseren voortgang, afstemming en rapportage binnen de programmastructuur. 
• Hands-on leveren van inhoudelijke bijdragen op de verschillende projecten.
• Verbinden van verschillende onderdelen binnen de financiële functie en andere organisatieonderdelen.
• Bewaken van samenhang tussen initiatieven binnen en buiten het programma. 
• Signaleren van kansen, risico's en afhankelijkheden tussen projecten en hierop anticiperen. 
• Actieve kennisdeling, zowel intern als via externe netwerken (zoals andere gemeenten).
• Rapporteren aan de programmamanager en bijdragen aan de algemene voortgangsrapportages

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond wanneer de deelprojecten binnen het programma succesvol zijn afgerond en bijgedragen hebben aan de verbetering van de gemeentebrede financiële functie, met specifieke nadruk op de gestelde doelstellingen zoals beschreven in de vijf sporen van het programma.

Jij hebt:

• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau in financieel/economische richting, aangevuld met een postdoctorale opleiding tot registercontroller 
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen financiën bij een 100.000+ gemeente
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële processen en BBV. 
• Beschikbaarheid voor ten minste 36 uur per week.
• Bereidheid tot werken op locatie in Utrecht. 
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door jezelf geschreven motivatie.

Wensen:

• Ervaring met werken in grote overheidsorganisaties (>2.000 medewerkers). 
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van financieel beleid en P&C-instrumentarium. 
• Veranderkundige ervaring (leidinggeven aan gedrags- en cultuurverandering). 
• Kennis van of ervaring met het werken binnen regierollen zoals coördinerend regisseur, business controller of coördinator P&C.
• Een pré is wanneer je leidinggevende bent geweest binnen financiën waarmee je ervaring hebt met de context en problematiek waarbinnen het programma acteert

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Competenties

• Proactief, verbindend en resultaatgericht. 
• Analytisch sterk en bestuurlijk sensitief. 
• Sterk in het structureren van complexe opgaven
• Kan schakelen tussen strategie, proces en operatie. 
• Draagt bij aan cultuurverandering: aanspreekbaar, samenwerkend, transparant.
• Ervaring met complexe stakeholderomgevingen. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland op in week 23. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over een WO werk- en denkniveau in financieel/economische richting, aangevuld met een postdoctorale opleiding tot registercontroller 
  2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen financiën bij een 100.000+ gemeente
  3. Aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële processen en BBV. 
  4. Bereidheid tot werken op locatie in Utrecht. 
  5. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  6. Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door jezelf geschreven motivatie.
  7. Ervaring met werken in grote overheidsorganisaties (>2.000 medewerkers). 
  8. Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van financieel beleid en P&C-instrumentarium. 
  9. Veranderkundige ervaring (leidinggeven aan gedrags- en cultuurverandering). 
  10. Kennis van of ervaring met het werken binnen regierollen zoals coördinerend regisseur, business controller of coördinator P&C.
  11. Een pré is wanneer je leidinggevende bent geweest binnen financiën waarmee je ervaring hebt met de context en problematiek waarbinnen het programma acteert
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?