In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdrachtomschrijving
Ben jij een ervaren managementassistent die het overzicht weet te bewaren en energie haalt uit het efficiënt organiseren van werkzaamheden? Heb je een servicegerichte instelling, denk je in oplossingen en schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken? En blink jij uit in heldere communicatie terwijl je het managementteam ontzorgt? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als managementassistent vorm je samen met je collega's de ondersteunende spil van het directieteam, bestaande uit twee directieleden en zeven clustermanagers.
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze clustermanagers en draagt actief bij aan een soepele en professionele ondersteuning van hun werkzaamheden;
- Je zorgt voor een accurate verslaglegging van vergaderingen, bewaakt de voortgang van actiepunten en draagt zorg voor een duidelijke en correcte vastlegging van besluitvorming;
- Complex agendabeheer pak je gestructureerd en doeltreffend aan, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten;
- Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en bij voorkeur ervaring met notuleren op strategisch niveau (pre);
- Daarnaast organiseer je bijeenkomsten met uiteenlopende - vaak ook externe - deelnemers en onderhoud je daarbij professioneel contact met diverse externe relaties.
- HBO of MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan via een opleiding in de richting van managementassistent, directiesecretaresse, bestuurskunde of een vergelijkbare administratief-organisatorische studierichting;
- Minimaal 2-3 jaar ervaring in als managementassistent of in een soortgelijke rol en bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
Functiewensen
- Ruime ervaring met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint;
- Is vertrouwd met archiveringssoftware (zoals PowerBrowser) en werkt soepel met vergadertools zoals iBabs.