Managementassistent

zo 1952. Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

Opdrachtomschrijving

Heb jij ervaring als managementassistent en ben je graag een spin in het web? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou!

Ben jij een ervaren managementassistent die het overzicht weet te bewaren en energie haalt uit het efficiënt organiseren van werkzaamheden? Heb je een servicegerichte instelling, denk je in oplossingen en schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken? En blink jij uit in heldere communicatie terwijl je het managementteam ontzorgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat doet de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB)?

De ODZOB is één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland. De Omgevingsdiensten zijn opgericht in 2013 o.a. Naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Het organiseren van de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving op het gebied van omgevingsrecht moest slimmer. Onze opgave is dan ook het zorgen voor een veilige en gezonde, fysieke leefomgeving. Dit doen we dagelijks door in balans, samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant hier aan te werken.

Wat ga je doen?

Als managementassistent vorm je samen met je collega's de ondersteunende spil van het directieteam, bestaande uit twee directieleden en zeven clustermanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze clustermanagers en draagt actief bij aan een soepele en professionele ondersteuning van hun werkzaamheden.

Je zorgt voor een accurate verslaglegging van vergaderingen, bewaakt de voortgang van actiepunten en draagt zorg voor een duidelijke en correcte vastlegging van besluitvorming. Complex agendabeheer pak je gestructureerd en doeltreffend aan, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten

Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en bij voorkeur ervaring met notuleren op strategisch niveau (pre). Daarnaast organiseer je bijeenkomsten met uiteenlopende - vaak ook externe - deelnemers en onderhoud je daarbij professioneel contact met diverse externe relaties.

De ideale collega:

• beschikt over een hbo- of mbo+ werk- en denkniveau;
• heeft ruime ervaring met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint;
• is vertrouwd met archiveringssoftware (zoals PowerBrowser) en werkt soepel met vergadertools zoals iBabs;
• communiceert helder en is prettig in de omgang;
• toont initiatief, denkt proactief mee en ziet wat er nodig is;
• schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en situaties;
• werkt graag samen en ondersteunt het team waar nodig;
• blijft kalm, georganiseerd en effectief onder druk.
• Toelichting op rooster
• 32-36 uur per week bespreekbaar. Graag aangeven hoeveel uur kandidaat beschikbaar is.

Eisen

Je beschikt over een hbo- of mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan via een opleiding in de richting van managementassistent, directiesecretaresse, bestuurskunde of een vergelijkbare administratief-organisatorische studierichting.

Minimaal 2-3 jaar ervaring in als managementassistent of in een soortgelijke rol en bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:50 %

Conform opdracht- en kandidaat beschrijving.

Weging:25 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Match (klik) met het team;
• Kennis en ervaring;
• Affiniteit met de doelgroep;
• Flexibiliteit, zelfredzaamheid & zelfreflectie.

Weging 25%

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over een hbo- of mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan via een opleiding in de richting van managementassistent, directiesecretaresse, bestuurskunde of een vergelijkbare administratief-organisatorische studierichting.
  2. Minimaal 2-3 jaar ervaring in als managementassistent of in een soortgelijke rol en bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
  3. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  5. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.