Programmasecretaris gebiedsontwikkeling

gh. 977

Spoorzone Hoofddorp

Opdrachtomschrijving

Werken als Programmasecretaris voor het programma Spoorzone bij de gemeente Haarlemmermeer betekent ... 

• dat je een cruciale schakel bent in de besluitvormingsprocessen voor gebiedsontwikkelingen binnen het programma Spoorzone
• dat je als rechterhand van de programmamanager werkt aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven binnen het programma Spoorzone.
• Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden, met leuke en gedreven collega's die werken aan een specifiek doel. 

Binnen de gemeente Haarlemmermeer is het ontwikkelen van en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten in het ruimtelijke domein. We zijn dan ook dringend op zoek naar een (senior) programmasecretaris, die zijn of haar tanden wil zetten in het programma Spoorzone, een gebiedsontwikkeling voor 6.500 - 10.000 woningen en duizenden werkplekken. Hou je van complexiteit en ben je een kei in het op hoog niveau meedenken aan oplossingen en ondersteunen in de uitvoering ervan? Breng jij structuur en steek je graag de handen uit de mouwen? Reageer dan snel. 

Jouw rol als programmasecretaris 

De programmasecretaris die we zoeken is sparringpartner van de (senior) programmamanager. Je ontzorgt de (senior) programmamanager bij het proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming in het programma. Bijvoorbeeld notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota's gaan via de programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bent een uitstekend schrijver, bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces en weet bijvoorbeeld van een complexe casus een concreet stuk voor staf, college en/of raad te maken. Je bent de schakel naar de directie- en bestuursadviseurs, waarbij het verbinden met zowel interne als externe partijen je tweede natuur is. Je weet wie je wanneer moet spreken om de gewenste resultaten te behalen. Uiteraard beschik ik je over een grote mate van bestuurlijke sensitiviteit en weet je uitstekend om te gaan met vertrouwelijke stukken.    

Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de senior programmamanager worden verzonden.  

Je vervult een verbindende rol voor het programma binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen. Kortom, je bent een zeer proactieve spin in het web, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent opgewassen tegen de hectiek die deze taken met zich meebrengen.  

Waar ga je werken 

Je komt te werken bij cluster Projecten. Er zijn circa 80 collega's werkzaam. Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. In de dagelijkse praktijk werk je vooral met collega's van de programma's, die bij verschillende clusters binnen de gemeente werken. Het is een enthousiast en hecht team waar je deel van uit gaat maken. 

Kandidaatomschrijving

Dit zoeken we in jou 

Je bent een stevige sparringpartner voor onze programma- en projectmanagers. Je hebt ruime ervaring in het werken bij een gemeentelijke overheid en hebt affiniteit en ervaring met gebiedsontwikkelingen. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken, hebt hier affiniteit mee en weet hierop te anticiperen. Je hebt ervaring met en kennis van bestuurlijke verhoudingen, weet mensen bij elkaar te brengen en schakelt makkelijk op uiteenlopende niveaus. Je bent op je sterkst als je orde in de chaos kunt brengen en kunt als geen ander met deadlines omgaan. Daarnaast ben je resultaatgericht, doortastend en beschik je over een flinke dosis relativeringsvermogen. Je bent communicatief sterk en een team-player. 
 
Verder 'heb je: 

• WO werk- en denkniveau;
• ervaring als (programma)secretaris;
• ruime ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken;
• kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• het vermogen om complexe onderwerpen te structuren, te analyseren en beheersbaar te maken. 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. 

- Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? 
- Waarom spreekt de functie je aan? 
- Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? 
- Geef een toelichting op je specifieke ervaring binnen  gebiedsontwikkelingen bij een gemeente.

 
Wij beoordelen naast de beantwoording van bovenstaande vragen op: 
- heldere schrijfstijl; 
- mate van overtuigingskracht. 

Weging:20 %

Functiespecifieke werkervaring I

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ruime werkervaring opgedaan als Programmasecretaris op het gebied van gebiedsontwikkelingen bij een gemeente.

• 5 tot 8 jaar (5 %)
• 8 tot 10 jaar (10 %)
• Minimaal 10 jaar (15 %)

Weging:15 %

Functiespecifieke ervaring II

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring met het schrijven van besluitvormingsstukken. Benoem de besluitvormingsstukken en geef in het CV een beknopte omschrijving van de werkzaamheden die hiervoor zijn verricht.

• 2-5 stukken per jaar (5 %)
• 6-10 stukken per jaar (10 %)
• Meer dan 10 stukken per jaar (15 %)

Weging:15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Bij deze opdracht wordt na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria: 

- mate van enthousiasme; 
- mate van kennis en ervaring met gebiedsontwikkelingen;  
- mate van aansluiting/match met het team; 
- mate van doorzettingsvermogen en vermogen tot regievoering op besluitvormingsprocessen; 
- mate van kennis en ervaring ten aanzien van het schrijven van besluitvormingsstukken; 
- mate van ervaring met advisering aan en omgang met het college van B&W en de gemeenteraad; 
- werken in teamverband en met externe partijen; 
- houding en gedrag; 
- flexibiliteit. 

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. WO werk- en denkniveau;
  2. ervaring als (programma)secretaris;
  3. ruime ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken;
  4. kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente;
  5. uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  6. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  7. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.