Evenementen Adviseur

nh. 745

Gemeente Den Helder

Wat ga je doen
Als evenementen adviseur ga je voor een goede samenwerking zorgen tussen de gemeente en evenementenorganisatoren. Samen met organisaties loop je het gehele aanvraag proces door. Je blijft gedurende het gehele proces de contactpersoon van alle interne en externe belanghebbenden.

Na afloop evalueer je het verloop samen met de organisatoren het verloop van het evenement, om ervoor te zorgen dat de vervolgedities nog beter verlopen.

Naast het gezamenlijk doorlopen van het proces denk je mee over het evenementenbeleid. Je kijkt welke evenementen goed passen binnen onze gemeente en koppelt deze aan lokale initiatieven om Den Helder op de kaart te zetten zoals het Helders perspectief, de Regio Deal of de Maritieme Deal.

Verder:

• Ben je aanspreekpunt voor de interne organisatie op het gebied van evenementen;
• Heb je aandacht voor de veiligheid van evenementen tijdens het gehele proces;
• Denk je mee over gehele aanvraagproces en waar nodig voer je verbeteringen door;
• Stimuleer je als verbinder de samenwerking tussen de verschillende organisaties;
• Beantwoord je vragen over de evenementen vanuit de organisatoren
• Voer je ondersteunende werkzaamheden uit binnen ons subteam cultuur, sport en economie

Na gunning dient de gegunde partij een VOG van de kandidaat te overleggen.

Indien blijkt dat na gunning aan voorgaande niet wordt voldaan betekent dit dat de gunning automatisch komt te vervallen.

Kandidaatomschrijving

• Afgeronde HBO-opleiding
• Bekend met evenementen die meer dan 100.000 bezoekers trekken
• Ervaring met het zelfstandig opstellen van beleid op het gebied van evenementen
• Ervaring met vergunningsverleningproces op het gebied van evenementen

Eisen

Opleiding

Je hebt een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Werkervaring

Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeente op het gebied van evenementen. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Werkervaring

Je hebt drie jaar gemeentelijke werkervaring in een functie op het gebied van evenementen. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Weging:25 %

100.000+ evenement

Je bent vanuit haar rol bij de gemeente betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van een evenement dat meer dan 100.000 bezoekers heeft getrokken. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Weging:10 %

Ervaring evenementen

Je bent in de afgelopen drie jaar betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van evenementen vanuit zijn of haar rol bij de gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V. En licht toe wat je rol is geweest.

Weging:10 %

Opstellen beleid evenementen

Je bent bekend met het zelfstandig opstellen van beleid evenementen op het gebied van evenementen.

Weging:5 %

Beschikbaarheid

Je bent uiterlijk per 1 juli beschikbaar voor het gevraagde aantal uur (of eerder indien mogelijk).

Weging:10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het gesprek wordt de kandidaat getoetst op de volgende punten:
- Klik met het team
- Ervaring
- Kennis
- Competenties: communicatief vaardig en oplossinsgericht

Weging:20 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Afgeronde HBO-opleiding
  2. Bekend met evenementen die meer dan 100.000 bezoekers trekken
  3. Ervaring met het zelfstandig opstellen van beleid op het gebied van evenementen
  4. Ervaring met vergunningsverleningproces op het gebied van evenementen
  5. Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeente op het gebied van evenementen.
  6. Je hebt drie jaar gemeentelijke werkervaring in een functie op het gebied van evenementen.
  7. Je bent vanuit haar rol bij de gemeente betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van een evenement dat meer dan 100.000 bezoekers heeft getrokken.
  8. Je bent in de afgelopen drie jaar betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van evenementen vanuit zijn of haar rol bij de gemeente.
  9. Je bent bekend met het zelfstandig opstellen van beleid evenementen op het gebied van evenementen.
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.