Business Support Medewerker

• Zwolle
• Staf & ondersteuning
• € 3.220,- en € 4.600,-
• MBO

Wat ga je doen?

Met jouw energie kan het

• Als business support medewerker heb je een brede functie met veel afwisseling
• Je krijgt in deze functie veel ruimte om mee te denken
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals uitgebreide opleidingsmogelijkheden, persoonlijk budget, 13de maand en €500 vitaliteitsbudget

Zo ga je deze uitdaging aan

Als Business Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het leveren van tijdige en deskundige ondersteuning aan team Facility Management. Je zorgt ervoor dat financiële en administratieve processen soepel verlopen en dat problemen en vragen snel worden beantwoord en opgelost. Je takenpakket is divers en vraagt om een zelfstandige en proactieve aanpak, waarbij je verbanden legt, belangen inschat en consequenties afweegt.

Als Business Support Medewerker werk je parttime (24-32 uur per week) en bent onderdeel van het team Facility Management dat landelijk opereert. Je werkt voornamelijk op locatie in Zwolle en vanuit huis. 1x per 2 weken werk je vanuit Den Bosch of Arnhem voor de landelijke samenwerkdag met het hele team.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Organisatorische ondersteuning: Je levert secretariële en administratieve ondersteuning binnen het team, attendeert leidinggevenden en medewerkers op gemaakte afspraken en ondersteunt bij projecten en meetings.
• Rapportage & Informatie: Je stelt voortgangs- en managementrapportages op, onderzoekt welke rapportages het meeste inzicht bieden en zorgt voor de periodieke verspreiding van informatie aan interne en externe belanghebbenden.
• Gegevensverwerking: Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid, verzamelt aanvullende gegevens waar nodig en voert berekeningen en controles uit. Je beheert huurcontracten, corrigeert administratie en bewaakt betaaltermijnen.
• Administratie: Je zorgt voor een effectieve en foutloze verwerking van informatie en gegevens, ondersteunt bij de financiële administratie en regelt de financiële jaarafsluiting. Je controleert facturen en onderneemt actie waar nodig.
• Informatie-uitwisseling: Je beantwoordt vragen, geeft informatie en stelt rapportages op. Je ondersteunt bij het opstellen, bewaken en rapporteren van budgetten en tarieven en beheert vertrouwelijke informatie en systeemautorisaties.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Je bent een echte aanpakker die makkelijk tussen verschillende taken kan schakelen en de juiste prioriteiten weet te stellen. Je werkt nauwkeurig, bent doelgericht en resultaatgericht. Je werkt graag samen in een team en deelt actief kennis en informatie. Je bewaakt zelfstandig de voortgang van je taken, je documenteert je werk en afspraken efficiënt en ondersteunt collega's bij het plannen en uitvoeren van hun werkzaamheden.

Het is een parttime functie waarbij je voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week beschikbaar bent. We zien graag in jouw motivatiebrief voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Verder heb je:

· Een afgeronde Mbo niveau 4 opleiding

· Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

· Kennis van financiële administratieve processen en geautomatiseerde systemen, waaronder SAP en Excel

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met...

Bouwen, bouwen, bouwen: dat is wat we bij Enexis doen om de energietransitie mogelijk te maken. Om dit te realiseren zijn onze collega's dag in dag uit hard aan het werk op kantoor, thuis, onderweg of in het veld. Als Team Facility Management streven wij ernaar dat alle medewerkers kunnen werken in een prettige en veilige werkomgeving.

Team Facility Management is volop in ontwikkeling wat een grote uitdaging en mooie kansen met zich mee brengt. Het team bestaat uit een club gedreven en enthousiaste vakidioten met als gemeenschappelijke doel dat we de zaken zo goed mogelijk willen regelen voor Enexis!

Je werkt nauw samen met jouw 2 directe collega business support medewerkers en de data analisten in het team. Het team kenmerkt zich door de fijne en open sfeer, saamhorigheid en collega's die elkaar graag helpen.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.220,- en € 4.600,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.920,- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Business Support Medewerker aan het energienetwerk van morgen

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's