Arbo-assistent

Wat ga je doen?

Ben je administratief goed onderlegd en hou je van diversiteit in je functie? Ben je zelfstandig en ondernemend? Dan hebben wij een interessante vacature voor jou! Namelijk als Arbo-assistent bij ons centrum op het mooie Veluwe.

Wat ga je doen als Arbo-assistent bij Bedrijfsgezondheidszorg (BGZ). Binnen dit team zal je je voornamelijk bezighouden met; het plannen en verwerken van spreekuren,interne overleggen plannen en deze notuleren, administratie en zorg dragen voor het telefoon en e-mailverkeer.

Als Arbo-assistente werk je nauw samen met de directe collega’s, de ondersteuner, de bedrijfsartsen en de Arbo verpleegkundige. Je vormt een team waarbij iedereen werkt om de taken van BGZ te kunnen uitvoeren, ieder vanuit zijn eigen expertise.

Als Arbo-assistent ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten, cliënten en derden. Samen met de andere doktersassistentes ben je verantwoordelijk voor de onderstaande werkzaamheden.

• Je staat cliënten telefonisch te woord, waarbij correcte planning van de agenda belangrijk is. Tevens ontvang je cliënten aan de balie;
• Je hebt een eigen assistentenspreekuur met verschillende verrichtingen, zoals bloeddrukmetingen, oor- en oogtesten, hartfilmpjes en longfunctietesten. Je valt onder de verantwoordelijkheid van een arts;
• Administratie zoals het bijhouden en verwerken mail en de gezamenlijke mailbox van het team. Het plannen/verwerken van spreekuren, en het versturen van uitnodigingen en bevestigingsbrieven;
• Intern overleg (plannen en notuleren).

Wat neem je mee: Een proactieve werkhouding is nodig om in deze rol goed te functioneren. Je bent communicatief vaardig, zowel in schrift als mondeling. Tevens is het belangrijk dat je prioriteiten weet te stellen, zelfstandig en zorgvuldig kan werken. Je bent klantvriendelijk en van nature heb jij het talent om met mensen het gesprek aan te gaan en hen op hun gemak te stellen.

Wie zoeken we

MBO werk- en denkniveau;
Ervaring met het assisteren bij keuringen;
Ervaring bij een arbodienst en/ of met preventief medisch onderzoek (PMO) is een pré;
Kennis van de bekendste Microsoft-programma's (Word/Excel), ervaring met een of meerdere medische dossier systemen of bereid om hiermee te leren werken;
Goede kennis van de Nederlandse taal.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur Het betreft een aanstelling van 12 maanden
Aantal uren per week 38
Plaats Uddel, Gelderland

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / CEAG

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

De afdeling DGO / CEAG / Afdeling Bedrijfsgezondheidszorg Regio Midden

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) is binnen Defensie het expertisecentrum voor het (preventief) bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van Defensiemedewerkers en is tevens de onafhankelijke interne Arbodienst van Defensie. Het CEAG levert 2e lijns expertise en advies aan beleidsmakers en defensiewerkgevers op het gebied van arbeidsomstandigheden, gezondheid en (bedrijfs)veiligheid.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Standplaats Uddel is een tijdelijke locatie. Wellicht, in de toekomst zal deze verhuizen naar Amersfoort. Het tijdspad hiervoor is onbekend.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

38 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Uddel Reageren vóór 03 juni 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Arbo-assistent Wat ga je doen?

Ben je administratief goed onderlegd en hou je van diversiteit in je functie? Ben je zelfstandig en ondernemend? Dan hebben wij een interessante vacature voor jou! Namelijk als Arbo-assistent bij ons centrum op het mooie Veluwe.

Wat ga je doen als Arbo-assistent bij Bedrijfsgezondheidszorg (BGZ). Binnen dit team zal je je voornamelijk bezighouden met; het plannen en verwerken van spreekuren,interne overleggen plannen en deze notuleren, administratie en zorg dragen voor het telefoon en e-mailverkeer.

Als Arbo-assistente werk je nauw samen met de directe collega’s, de ondersteuner, de bedrijfsartsen en de Arbo verpleegkundige. Je vormt een team waarbij iedereen werkt om de taken van BGZ te kunnen uitvoeren, ieder vanuit zijn eigen expertise.

Als Arbo-assistent ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten, cliënten en derden. Samen met de andere doktersassistentes ben je verantwoordelijk voor de onderstaande werkzaamheden.

• Je staat cliënten telefonisch te woord, waarbij correcte planning van de agenda belangrijk is. Tevens ontvang je cliënten aan de balie;
• Je hebt een eigen assistentenspreekuur met verschillende verrichtingen, zoals bloeddrukmetingen, oor- en oogtesten, hartfilmpjes en longfunctietesten. Je valt onder de verantwoordelijkheid van een arts;
• Administratie zoals het bijhouden en verwerken mail en de gezamenlijke mailbox van het team. Het plannen/verwerken van spreekuren, en het versturen van uitnodigingen en bevestigingsbrieven;
• Intern overleg (plannen en notuleren).

Wat neem je mee: Een proactieve werkhouding is nodig om in deze rol goed te functioneren. Je bent communicatief vaardig, zowel in schrift als mondeling. Tevens is het belangrijk dat je prioriteiten weet te stellen, zelfstandig en zorgvuldig kan werken. Je bent klantvriendelijk en van nature heb jij het talent om met mensen het gesprek aan te gaan en hen op hun gemak te stellen.

Wie zoeken we

MBO werk- en denkniveau;
Ervaring met het assisteren bij keuringen;
Ervaring bij een arbodienst en/ of met preventief medisch onderzoek (PMO) is een pré;
Kennis van de bekendste Microsoft-programma's (Word/Excel), ervaring met een of meerdere medische dossier systemen of bereid om hiermee te leren werken;
Goede kennis van de Nederlandse taal.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 6 €2.900 bruto per maand €3.850 bruto per maand Het betreft een aanstelling van 12 maanden 38 Uddel, Gelderland Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / CEAG

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

De afdeling DGO / CEAG / Afdeling Bedrijfsgezondheidszorg Regio Midden

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) is binnen Defensie het expertisecentrum voor het (preventief) bevorderen en beschermen van...