Standplaats: BILTHOVEN
Duur: 02-06-2025 - 02-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-05-2025
Project:
Voor de IV organisatie worden projecten uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. Om de projecten en de PMO Office in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een PMO Lead.
Ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead
Functieomschrijving
Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office). Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma's en portfolio's te maken.
De afdeling
In lijn met de ambitie 2025 heeft het RIVM een vernieuwde IV-organisatie opgericht. De nieuwe structuur staat. De volgende stap is om alle initiatieven, experimenten, kernwaarden en kwaliteiten te borgen en een stabiele basis te creëren voor de vernieuwde IV-organisatie. De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie en haar klanten zoals KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. Als ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead kom je werken op de afdeling Project en Delivery Management. De afdeling houdt zich bezig met het faciliteren van IV-projecten, programma's en portfolio's. Daarnaast ondersteunt de afdeling Business Relation
- en Informatiemanagers binnen de IV-organisatie ten behoeve van haar overige klanten en het RIVM. Dit gebeurt vanuit het voortbrengingsproces van de IV-organisatie. De PMO lead heeft hier een belangrijke rol in.
Doel van de functie
Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office) op termijn. Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma's en portfolio's te maken. Dit doe je samen met de verantwoordelijken vanuit de afdeling. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van een organisatie. Je implementeert en beheert tools en methodologieën om de kwaliteit van projectresultaten te borgen. Je brengt structuur aan in de organisatie door harmonisatie, standaardisatie en kennisoverdracht van methodieken en evalueert dit regelmatig. Ook bied je ondersteuning bij de ontwikkeling van een vakgroep voor agile ontwikkeling en rollen.
Werkzaamheden en taken:
• Leiding geven van de PMO en het ondersteunen van de manager van de afdeling PDM bij administratieve taken, voorzitten van afdelingsoverleggen en taken aangaande de afdeling en afdelingsplannen. Begeleiden van junior PMO'ers.
• Organiseren van kennissessies. Denk hierbij aan ontwikkelingen op het gebied van project en programmamanagement, agile ontwikkelingen. Ook kennissessies vanuit de afdeling Project en Delivery Management horen hierbij.
• Bijhouden capaciteitsplanning Projectmanagers en PMO'ers.
• Bewaken hygiëne en kwaliteit van project/programma/portfolio administratie.
• Het bieden van volledige ondersteuning aan de projectorganisatie voor de uitvoering van een projecten, programma's en portfoliomanagement. Denk hierbij ook aan (op termijn) de planning en control, risk en issue management, ondersteuning bij resourcemanagement, scope- en changemanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management, managementrapportages.
• Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces/voortbrengingsproces.
• Ondersteuning van informatiemanagers en BRM-ers.
• Ondersteuning aan Resourcemanagement en service portfolio/service deliverymanagement.
Hier ligt jouw kracht:
• Organisatiesensitief
• Daadkrachtig
• Communicatief vermogen
• Koersvast
• Adaptief
• Flexibel (maar niet teveel)
• Rolvast
• Gestructureerd
Kennisgebieden
• Project-/programmamanagement en portfolio ondersteuning
• Ervaring met het opzetten van PMO
• Ervaring met agile werken en Prince 2 en of PMC
De zorg voor morgen begint vandaag. Wil jij hier aan meewerken in de functie van Ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead?
Functie-eisen:
2Specifiek:
Project-/programmamanagement
Organisatieveranderingen
Procesoptimalisatie
ITIL
Aansturen team
Agile werken (Scrum)
Portfoliomanagement
3Vereisten Profiel:
HBO/WO -diploma
Prince2/PMC Foundation gecertificeerd
Scrum (PSM1) gecertificeerd
ITIL gecertificeerd
Wensen:
1Competenties:
Communicatief
Teammanagement
Flexibel
Analytisch
Organisatiesensitief
3Overige functiewensen:
Organisatiesensitief
Daadkrachtig
Communicatief vermogen
Autonoom
Adaptief
Flexibel (maar niet teveel)
Analytisch
Gestructureerd