Wij zoeken een gedreven Executive Assistant ter ondersteuning van het bestuur van een groot, internationaal advocatenkantoor. Organisatietalent, energie en proactiviteit zijn onmisbare eigenschappen voor deze uitdagende baan. Enige ervaring is gewenst maar het is vooral belangrijk dat je ambitieus bent, zelfstandig kunt werken en echt iets wil toevoegen aan de organisatie. Er zijn veel ontwikkelmogelijkheden voor je bij dit kantoor. Groei en ontwikkeling staan bij hen namelijk hoog op het prioriteitenlijstje. Ook bij jou? Lees dan snel verder!
Werkzaamheden
- Beheren van agenda's in Outlook.
- Screening van e-mails en correspondentie.
- Beheren van inkomende gesprekken en algemene vragen (hierin stellen van prioriteiten).
- Organisatie en deelname aan evenementen en teamvergaderingen
- (bestuursoverleggen, partnermeetings en MT's).
- Nauw samenwerken met Head of Organisations en de Eventcoördinator.
- Proactief beheer van internationale zakenreizen voor het bestuur.
- Samenstellen en voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie.
- Overzicht houden over lopende projecten.
Profiel
- HBO of WO-opleiding.
- Enige ervaring in soortgelijke rol is een pré.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Organisatorisch sterk, servicegericht en een proactieve houding.
- Discreet, accuraat en in staat zelfstandig te werken.
- Vermogen om prioriteiten te stellen, ook bij strakke deadlines.
- Oog voor detail en kwaliteit.
- Flexibele houding.
Beloning
- Salaris afhankelijk van wat je meebrengt (€ 3.000 - € 4.000).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele werkomgeving.
- Sportieve werkomgeving (korting op sportabonnementen etc.)
- Vrijdagmiddagborrels, teambuilding en andere sociale activiteiten.
Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw carrière en wil jij graag een bijdrage leveren aan dit ambitieuze team? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op!