Als managementondersteuner bij dit bedrijf ondersteun je de drie regiohoofden en draag je bij aan een soepel verloop van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een organisatorische duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat de regiohoofden zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Daarnaast ben je een verbindende schakel binnen de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda’s van de regiohoofden en plannen van afspraken om een efficiënte werkdag te garanderen;
- Ondersteunen: bij het organiseren van evenementen en optreden als gastpersoon waar nodig;
- Afhandelen: van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken, waarbij je prioriteiten stelt op basis van urgentie en inhoud;
- Signaleren: van knelpunten en behoeften binnen het team en dit terugkoppelen aan de regiohoofden;
- Uitvoeren: van administratieve taken en het beantwoorden van vragen van burgers, bijvoorbeeld over subsidies.
Bij dit bedrijf geloven ze in een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Als managementondersteuner bieden ze je niet alleen een uitdagende rol, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die jouw inzet waarderen.
- Salaris tussen €2866 en €3564 bruto per maand (fulltime);
- Tijdelijk contract tot het einde van het jaar;
- Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur;
- Een informele werksfeer in een professionele en samenwerkingsgerichte omgeving;
- Mentoring en toegang tot hulpmiddelen om je werk optimaal uit te voeren;
- Een werkplek dichtbij het stadscentrum, goed bereikbaar met OV.
We zoeken een proactieve en discrete managementondersteuner met affiniteit voor cultuur en erfgoed.
- In bezit van een MBO-diploma, bij voorkeur secretaresse/managementassistent;
- Minimaal 2 jaar recente ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur (Rijks)overheid;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels;
- Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Integer, organisatiesensitief en sterk in plannen en prioriteren.
Dit bedrijf, gevestigd in Amersfoort, zet zich in om het rijke culturele erfgoed van Nederland te behouden en door te geven aan toekomstige generaties. Als kennisinstituut en uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van OCW combineren ze beleid, praktijk en wetenschap om monumenten, archeologie en landschap te beschermen.
Hier werk je in een professionele en informele omgeving waar samenwerking en open communicatie centraal staan. Met bevlogen collega’s en een breed netwerk in het erfgoedveld krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan betekenisvolle projecten.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor het behoud van ons cultureel erfgoed?
€2866 - €3564 monthly