Als Teammanager HR-IT stuur je een team van HR-professionals aan. HR-IT bestaat uit 3 teams: HR-systemen (14 collega's), data en analyse (5 collega's) en HR-IT projecten (6 collega's).
De focus in de digitale HR-strategie ligt op het neerzetten van een HR-IT landschap dat de flexibiliteit biedt om alle toekomstige wensen, die aan onze HR dienstverlening gesteld worden, het hoofd te bieden.
Je combineert dagelijks operationeel en tactisch leiderschap met een scherpe blik op procesoptimalisatie en teamontwikkeling. Je bent primair verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het tactisch beleid. Je levert in nauwe afstemming met de informatiemanager HR-systemen en programmamanager digitaal & data gedreven werken, een bijdrage aan- en adviseert over de positiebepaling van de sector HR-IT. En de strategie ten opzichte van de HR-IT roadmap en aansluiting op de strategie van het Erasmus MC (koers 28).
Je houdt regie over de dagelijkse planning en prioritering binnen jouw team in nauwe samenwerking met de informatiemanager HR-systemen en de programmamanager digitaal en data gedreven werken. Je bewaakt daarbij een evenwichtige inzet van capaciteit en middelen. Je maakt bewuste keuzes in de verdeling van resources en stuurt tijdig bij wanneer knelpunten of escalaties zich voordoen. In de dagelijkse operatie neem je besluiten waar nodig en zorg je voor duidelijke communicatie richting je team en relevante stakeholders. Je zorgt voor een efficiënte en servicegerichte uitvoering van de HR-systemen en voor een transformatie naar een data gedreven organisatie, waarbij teamontwikkeling en werkplezier centraal staan.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen en HR-systemen door middel van HR-IT projecten, de kwaliteit van dienstverlening en de duurzame inzetbaarheid van je team.
Jouw werkzaamheden:
- Leidinggeven aan het team HR-IT binnen de afdeling HR Operations (+/- 25 medewerkers) met focus op coaching, ontwikkeling en teamresultaten.
- Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van HR-systemen en weet systemen zoals Ortec en AFAS effectief in te zetten.
- Je bent verantwoordelijk voor het bevorderen van data gestuurde besluitvorming door het verstrekken van accurate en bruikbare HR-data en analyses aan het management.
- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoer van de HR-IT roadmap.
- Samen met de sectormanager geef je vorm aan een nieuw te vormen HR-operations team. Dit is een samenvoeging van HR-Support en HR-bedrijfsvoering in een team HR-operations. Daarbij werk je intensief samen met de 2 andere teammanagers van HR-operations (HR-Support en HR-decentraal en salarisadministratie) om planning en uitvoering optimaal op elkaar af te stemmen.
- Als kartrekker geef jij verandering binnen het team vorm. Ook neem je je collega's mee in het proces en zorg je ervoor dat digitalisering en een toekomstig bedieningsmodel worden omgezet in gedragen en meetbare resultaten.
- Nauw samenwerken met de informatiemanager HR-systemen, programmamanager Digitaal en Data Gedreven Werken en de business analist die voor jou fungeren als sparringpartner en inhoudelijk verantwoordelijk zijn.
- Je fungeert als sparringpartner voor de sectormanager HR-operations, je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en schroomt niet om zaken bespreekbaar te maken.