Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van belangrijke processen binnen het COA in 's-Gravenhage. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar jouw vermogen om structuur te brengen en overzicht te houden essentieel is. Met jouw ervaring in ondersteunende functies, sterke communicatieve vaardigheden en kennis van AFAS, help je het team soepel te functioneren en deadlines te bewaken. Ben jij georganiseerd, proactief en klaar om een verschil te maken?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en...