Inkoopadviseur voor aanbesteding concessie golfbaan en strandtent

Ft 21566. Gemeente Gooise Meren

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Wij zoeken een inkoopadviseur voor de aanbesteding van een concessieovereenkomst (met erfpachtconstructie) van de golfbaan Naarderbos en een concessie voor het exploiteren van een strandtent.

De gemeente wil met een derde partij (exploitant) twee concessieovereenkomsten sluiten op basis van erfpacht. We gaan momenteel uit van een een periode van 50 jaar. De concessieovereenkomsten  gaan er vanuit dat het eigendom van de grond bij de gemeente blijft en dat de exploitant gedurende deze periode een (onder)erfpachtrecht verkrijgt en verantwoordelijk is voor de exploitatie en het onderhoud van de baan en de aanleg van een nieuw golfclubhuis cq. Strandtent.
Gezien de financiële omvang moeten deze overeenkomsten Europees aanbesteed worden.  Om de concessies aan geschikte partijen te gunnen, stellen we eisen aan de organisatie die dit op zich kan nemen, en willen we gunnen op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Op dit moment zijn we bezig met een marktconsultatie voor de aanbesteding van de exploitatie golfbaan. Op basis van de reacties is het dat hier een cmededingingsprocedure met onderhandeling wordt toegepast.

De gemeente wenst:

1. Een rechtmatig en doelmatig aanbestede concessieovereenkomst in lijn met ons inkoopbeleid;
2. Dat de inkoopadviseur na sluiting van de overeenkomst nog beschikbaar is voor ad hoc vragen.
   Implementatie van de overeenkomst is initieel buiten de scope;
3. Dat de juridische expertise voor de overeenkomst afkomstig blijft van de gemeente en een externe adviseur (geen onderdeel van de scope)
4. Dat de inkoopadviseur 
   1. Een aanjaagrol vervult om dit inkoopproject op tijd en met een goed resultaat af te ronden met zijn kennis en kunde
   2. Goed kan samenwerken met verschillende beleidsvelden en diverse medewerkers van de gemeente en ingehuurde medewerkers
   3. Goed is in het actueel houden van de dossiers zodat t.z.t. Een soepele overdracht naar contractbeheer gerealiseerd wordt.
   4. De missie en visie van GM volgt. Onder andere
      • Een gemeente die structureel inzet op duurzaamheid (bv 100% circulair inkopen in 2030) 
      • Een gemeente die financieel gezond is, kosteneffectief werkt, en die hoogwaardige dienstverlening biedt aan inwoners, bezoekers, maatschappelijke instellingen en ondernemers
   5. Conform het inkoopproces van Gooise Meren werkt, de sjablonen van Gooise Meren gebruikt en TenderNed gebruikt voor communicatie met de markt

Minimumeisen 
1. Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2025 , voor 4 tot 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlenging;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper bij een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met een concessie in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv);

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met het inkopen van een concessie voor een golfbaan met erfpacht in de afgelopen 10 jaar (50 punten)
        a. Geen ervaring met inkoop concessie voor golfbaan met erfpacht (0 punten);
        b. Ervaring met inkopen onderhoudswerkzaamheden golfbaan (10 punten);
        c. Ervaring met inkopen realisatiewerkzaamheden golfbaan of golfclubhuis (15 punten);
        d. Ervaring met inkopen concessieovereenkomst golfbaan (45 punten);
        e. Ervaring met inkopen concessieovereenkomst met erfpacht golfbaan (50 punten).
5. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met een concurrentie gerichte dialoog of mededingingsprocedure met onderhandeling in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI). (We ontvangen graag een tabel waaruit goed af te leiden is welke aanbesteding met MVOI-aspecten is aanbesteed en welke aspecten) (15punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken / overtuigingskracht
• Affiniteit met innovatie en circulair inkopen
• Affiniteit met het optimaliseren van contractmanagement
• Kennis van complexiteit rondom aanbestedingen bij gemeenten
• Sterk in plannen / organiseren
• Professioneel en representatief

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 4 juni 2025 13:00 uur. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2025 , voor 4 tot 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlenging;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper bij een overheidsorganisatie;
  3. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met een concessie in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv);

  4. Aantoonbare werkervaring met het inkopen van een concessie voor een golfbaan met erfpacht in de afgelopen 10 jaar (50 punten)
          a. Geen ervaring met inkoop concessie voor golfbaan met erfpacht (0 punten);
          b. Ervaring met inkopen onderhoudswerkzaamheden golfbaan (10 punten);
          c. Ervaring met inkopen realisatiewerkzaamheden golfbaan of golfclubhuis (15 punten);
          d. Ervaring met inkopen concessieovereenkomst golfbaan (45 punten);
          e. Ervaring met inkopen concessieovereenkomst met erfpacht golfbaan (50 punten).
  5. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met een concurrentie gerichte dialoog of mededingingsprocedure met onderhandeling in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI). (We ontvangen graag een tabel waaruit goed af te leiden is welke aanbesteding met MVOI-aspecten is aanbesteed en welke aspecten) (15punten);

  7.Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

  9. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.