Administratief Medewerker

Ben jij op zoek naar een stabiele baan met direct een contract bij de opdrachtgever, waar jouw ervaring wordt gewaardeerd en je kunt doorgroeien naar een verantwoordelijke officemanager functie?

In deze administratieve functie bij een Rotterdams assessmentbureau zorg jij ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt achter én voor de schermen. Het ene moment bereid je de juiste assessments voor of maak je de dossiers van kandidaten in orde, het volgende moment ontvang je een kandidaat die op locatie een afspraak heeft met een psycholoog. Je zorgt voor een professioneel welkom en pakt daarna moeiteloos je werkzaamheden weer op. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel psychologen als bezoekers en draagt met jouw structuur en heldere communicatie bij aan een soepel verloop van de dag. Als Administratief Medewerker komt jouw administratieve ervaring en je gevoel voor klantcontact perfect samen.

Het bedrijf hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Daarom werk je met flexibele werktijden tussen 08:00 en 18:00 uur, en is er de mogelijkheid om 32 uur per week te werken. Jij kiest zelf welke dag je vrij neemt, met uitzondering van de maandag, die vanwege de drukte een vaste werkdag is. 

Klaar voor een functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan het succes van de organisatie? Solliciteer nu en ontdek wat deze mooie rol jou te bieden heeft! De sluitingsdatum van de vacayure is 15-06-2025. 

Dit professionele assessmentbureau helpt een diverse groep opdrachtgevers, van kleine ondernemers tot grote organisaties, met het maken van de juiste personeelskeuzes. De focus ligt vooral op managementfuncties, waarbij slimme tools zoals IQ-tests, interviews en rollenspellen worden ingezet om het beste uit mensen te halen.

Je komt te werken in een hecht en enthousiast team op ons kantoor in het hartje van Rotterdam. Hier staat kwaliteit en klantgerichtheid voorop. Je werkt nauw samen met onze huidige officemanager – een ervaren en gezellige collega die je graag wegwijs maakt binnen de organisatie. De sfeer is open, collegiaal en informeel, met volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Het kantoor is perfect bereikbaar met het openbaar vervoer, op slechts 5 minuten lopen van de metro. Parkeren kan in de omgeving, wel tegen betaling.

Voor deze functie is het belangrijk om enthousiasme en een servicegerichte instelling mee te brengen, samen met de volgende kwaliteiten en ervaring:

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week, waarbij maandag een vaste werkdag is. Bij een 32-urige werkweek mag zelf worden gekozen welke dag vrij wordt genomen.
• Minimaal één jaar ervaring in een backoffice- of administratieve functie, of een afgeronde relevante opleiding. Hierdoor is bekend hoe gestructureerd en nauwkeurig te werk te gaan.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, voor heldere en professionele communicatie.
• Ervaring in de hospitalitybranche is een pluspunt; dit draagt bij aan een warme en professionele ontvangst van gasten en klanten.

Behalve een warm welkom en direct een contract, mag je als Administratief Medewerker het volgende verwachten:

• Een maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.200 bruto, afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van een fulltime werkweek;
• Direct een contract voor 7 maanden bij de opdrachtgever zelf, met goede kans op een vaste aanstelling;
• 25 vakantiedagen per jaar, met extra verlofdagen bij een ziektevrije periode;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 2.500,- om jouw professionele groei te stimuleren;
• Flexibele werktijden binnen kantooruren (08:00 – 18:00), zodat werk en privé goed te combineren zijn;
• De mogelijkheid om fulltime of parttime te werken.
• Doorgroeimogelijkheden naar een verantwoordelijke functie als officemanager.

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Stuur je cv naar ons toe en een van onze Olympia recruiters neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog vragen over deze functie? Bel of mail ons gerust, we helpen je graag verder!