Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 24-05-2025 - 24-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-05-2025
Resultaatomschrijving tot en met december 2025
•
• Directies hebben de actieplannen uitgevoerd en afgerond (tenzij directies zelf hebben aangegeven dat ze daar langer over willen doen en de stuurgroep daarmee akkoord gaat).
• Er zijn ACM-brede en eenduidige werkprocessen voor het op orde houden van informatie en dossiervorming beschikbaar en toegankelijk gemaakt.
• De huidige kennisnetwerkpagina's van Informatiehuishouding en Dossiervorming zijn vervangen door één nieuwe gezamenlijke kennisnetwerkpagina (met bij voorkeur daarin ook Privacy en Informatieveiligheid opgenomen).
• Er ligt een door directeuren goedgekeurd plan voor het jaarlijks up-to-date houden van de benodigde kennis en kunde van managers en medewerkers om informatie op orde te kunnen houden.
• Managers weten wat hun rol is, beschikken over de juiste sturingsinformatie en passen die toe.
• Communicatie rondom het op orde houden van informatie is geborgd in de directies en bij het team van Communicatie bij BBC.
• Het beheer van de richtlijnen Goed omgaan met informatie, de nieuwe kennisnetwerkpagina, het beschikbaar stellen van sturingsinformatie en de jaarlijks terugkerende opleiding en training van medewerkers is ondergebracht bij DIV en CIO-office.
• Er ligt een adoptiestrategie voor de nieuwe werkplek en het nieuwe DMS, dat aansluit bij / gebruik maakt van het beschikbare netwerk van Projectleiders IHH, Paralegals, Projectondersteuners, Super-Users DOX, Functioneel Beheerders en Kerngebruikers KIWI.
Achtergrond opdracht
Het programma Open Overheid heeft tot doel om de openheid van de Rijksoverheid te vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. Door ruimer en actiever overheidsinformatie te delen, neemt de transparantie toe. Een goede informatiehuishouding stelt overheidsorganisaties daarbij in staat om op een betrouwbare en transparante wijze haar taken uit te voeren. Tot en met 2026 wordt daarom de rijksbrede verbeteroperatie 'Open op Orde' uitgevoerd. De ACM werkt in vier actielijnen aan (verbeter)projecten: 1. Professionals (informatiebeheer), 2. Volume en aard informatie, 3. Informatiesystemen, 4. Bestuur en naleving.
Binnen de Autoriteit Consument en Markt (ACM) werkt het programmateam Open op Orde aan een informatiehuishouding die transparant en op orde is. Goed omgaan met informatie is een essentieel onderdeel van het dagelijks werk van alle ambtenaren. Ons doel is duidelijk: een helder beleid, een toereikende werkplek en een gedeelde werkwijze voor het omgaan met informatie. In de afgelopen jaren hebben we de bewustwording voor het belang van goede informatiehuishouding vergroot en ons gericht op het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van onze collega's, zodat ze in hun dagelijks werk makkelijker kunnen zorgen voor goede informatiehuishouding. Daarbij ondersteunen we bij het aanscherpen van werkafspraken en het naleven hiervan. We realiseren dit met behulp van mensgerichte interventies uit onze verander- en communicatieaanpak.
Functie-eisen:
Een afgeronde hbo-opleiding
Prosci ADKAR; Verandermanagement; Strategische communicatie management
Bedrijfskunde, Projectmanagement
Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met stakeholdermanagment, het ontwikkelen van een veranderaanpak en het organiseren van draagvlak.
Minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van verschillende producten en diensten in het informatiehuishoudingsdomein binnen de context van de Rijksoverheid.
Minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met het ontwikkelen van, en het geven van trainingen aan medewerkers en managers en het ontwikkelen van communicatie op het gebied van informatiehuishouding en archivering
Minimaal 5 jaar kennis van en ervaring als projectleider bij de uitrol van veranderaanpak op het gebied van de beschreven opdracht, het sturen hierop en het borgen in de lijnorganisatie
Wensen:
Werken in een projectorganisatie.
Coachen van andere projectleden.
Voorzitten van vergaderingen en meetings.
Kennisoverdracht naar de lijnorganisatie.
Kennis en ervaring met de implementatie van MS 365
Ervaring heeft met de ACM organisatie in relatie tot deze opdracht