Administratief Medewerker Backoffice

Wat je gaat doen Als Medewerker Backoffice werk je samen met 8 andere collega’s op de backoffice van Stokvis Service. Stokvis Service is onderdeel van de Stertil Group en verzorgt het installeren, repareren, kalibreren en onderhouden van hefbruggen, docks & deuren en andere apparatuur voor garages en werkplaatsen door heel Nederland. De backoffice is verantwoordelijk voor de klantadministratie en houdt zich bezig met de administratieve afwikkeling van de werkzaamheden die onze servicemonteurs verrichten. Daarbij horen het beheren van de klantgegevens, de facturering, de invoer van nieuwe contracten en een sluitende administratie. De afdeling werkt samen met de collega’s van de frontoffice, de monteurs in de buitendienst, de afdeling inkoop en logistiek, en wordt aangestuurd door een teamleider. 
Wat ga je doen?
Jij houdt je met name bezig met de facturenstroom en hebt het hele proces in beheer. Dan gaat het om:

• facturen maken aan de hand van de werkzaamheden die de monteurs in de buitendienst verrichten.
• controleren of de facturen kloppen met de klantafspraken en eventueel de facturen aanpassen.
• zorgen voor de verspreiding van de facturen. Je checkt of deze worden betaald en bij eventuele bijzonderheden zorg je voor een adequate oplossing. 
• meedenken bij het automatiseren en optimaliseren van het huidige proces.
• een up-to-date klantenbestand waar jij medeverantwoordelijk voor bent. 

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ambities ondersteunt.

• Salaris tussen € 3.049,68 en € 3.417,67 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• Opleidingsmogelijkheden en studiedagen voor jouw ontwikkeling.
• Een actieve personeelsvereniging en informele werksfeer.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die graag processen optimaliseert en goed kan samenwerken.

• Mbo 4 werk- en denkniveau met administratieve ervaring.
• Ervaring met meerdere computerprogramma's en analytisch inzicht.
• Communicatief sterk en een scherp oog voor detail.
• Flexibel en in staat om met nieuwe systemen te werken.
• Proactieve houding en nieuwsgierigheid naar procesverbetering.

We werken met veel systemen en staan op het punt om een nieuw softwaresysteem in gebruik te nemen. Dat vraagt van jou enige mate van flexibiliteit. In deze functie dagen we je ook uit om te denken in processen, zodat we de werkzaamheden op de backoffice in het nieuwe systeem goed kunnen inrichten Over het bedrijf Stokvis Service (onderdeel Stertil group)  draagt zorg voor het installeren, repareren, kalibreren en onderhouden van hefbruggen, werkplaatsapparatuur, dock equipment en dockdeuren. Daarnaast zijn ISO-NEN keuringen onderdeel van de dienstverlening. Het team van ongeveer 70 eigen servicemonteurs zit verspreid over heel Nederland.Stokvis Service B.V. Is onderdeel van Stertil Group met wereldwijd 14 werkmaatschappijen en circa 900 medewerkers. De merken Stertil-Koni en Stertil Dock Products worden vertegenwoordigd door lokale verkooporganisaties, ruim 80 exclusieve distributeurs en gekwalificeerde servicepartners.