Coördinator Leren en Ontwikkelen (tijdelijk)

Ben jij een geboren organisator met een passie voor leren en ontwikkelen? Word jij blij van het soepel laten verlopen van trainingen en studiedagen én van het ondersteunen van anderen om het beste uit zichzelf te halen? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou!

Voor een zwangerschapsverlofvervanging zijn wij tijdelijk op zoek naar een Coördinator Leren en Ontwikkelen voor 32 uur per week.

Wat kun je verwachten?

Als Coördinator Leren & Ontwikkelen ben je werkzaam op de afdeling O&K en ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met onze interne Kindergarden academie te maken heeft. Trainers en deelnemers kunnen op jou rekenen: van planning en communicatie tot de puntjes op de i tijdens studiedagen. Jij zorgt dat alles volledig geregeld is, zodat zij zich volledig kunnen richten op leren en ontwikkelen van onze medewerkers.

Wat ga je doen?
• Je organiseert opleidingen, trainingen en studiedagen tot in de kleinste details – van uitnodigingen tot locatiehuur.
• Je zorgt dat de voorbereiding én nazorg van trainingsdagen vlekkeloos verloopt, inclusief evaluaties en analyses.
• Je onderhoudt ons leerplatform, checkt diploma’s en houdt de administratie waterdicht.
• Je beantwoordt vragen van deelnemers, monitort de academie mailbox en signaleert actief richting je collega’s van Ontwikkeling & Kwaliteit.
• Je werkt nauw samen met trainers en bent hun rots in de branding op praktisch vlak.

Jij bent…
• Iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
• Proactief, gestructureerd en communicatief sterk.
• Iemand die energie krijgt van het ondersteunen van anderen en blij wordt van een goed georganiseerde planning.
• Een echte teamspeler die ook zelfstandig zijn of haar mannetje staat.

Bij ons draait alles om kwaliteit, aandacht en ontwikkeling zowel voor kinderen als voor collega’s. In deze rol draag jij daar dagelijks aan bij, en bouw je mee aan een leeromgeving waar iedereen kan groeien.

Jij bent verantwoordelijk voor de planning van de Kindergarden Academie en organiseert opleidingen en studiedagen. Hiermee draag jij ook zorg voor de gehele voorbereiding van trainingsdagen, versturen van uitnodigingen en huren van locaties. Hierbij werk je nauw samen met onze trainers en ontzorg je hen met de praktische zaken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de nazorg, zo zet je evaluaties uit en analyseer je deze.

Verder beantwoord je dagelijks vragen van deelnemers, houd je ons leerplatform up to date en check je diploma’s. Je monitort de academie mailbox en zorg je ervoor dat de administratie rondom de academie altijd op orde is.

Tot slot heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zorg je voor een proactieve signalering richting de collega’s van de Ontwikkeling en kwaliteit.

Jouw profiel en onze verwachtingen

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van de organisatorische processen en de richtlijnen van de organisatie.
• Relevante werkervaring op het gebied van administratie
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• MS Office & AFAS

Wat bieden we jou?

• Salaris
  Je ontvangt een salaris van € 3.483 - € 4.759 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van werkervaring. We zijn gebonden aan de cao kinderopvang, waarbij je in deze functie start in functieschaal 8. Wanneer je de eindtrede van de schaal hebt bereikt, kun je eenmalig doorgroeien naar de volgende schaal. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 5,5% eindejaarsuitkering.
• Hybride werkbeleid
  Ons hybride werkbeleid biedt jou de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken. Om je thuiswerkplek comfortabel en efficiënt in te richten, ontvang je een budget van € 600.
• Reiskostenvergoeding
  Bij Kindergarden worden je OV-kosten, inclusief het gebruik van de OV-fiets, volledig vergoed. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer, ongeacht de afstand. Om duurzame vormen van mobiliteit te stimuleren, krijg je deze vergoeding ook als je (deels) wandelend of fietsend naar het werk komt.
• Contract
  Deze tijdelijke functie loopt van augustus 2025 tot en met maart 2026 (8 maanden).
• Vakantiedagen
  Geniet van 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek).
• Unieke werkplek aan de Herengracht
  Je werkt op een unieke locatie in hartje Amsterdam, in een prachtig monumentaal grachtenpand aan de Herengracht. De sfeer is informeel en gastvrij, net als op onze kinderdagverblijven. Met de Negen Straatjes om de hoek, biedt onze inspirerende omgeving een prettige werkplek. Het historische karakter van het pand en het uitzicht over de gracht maken elke werkdag tot een unieke ervaring.
• Korting op kinderopvang
  Bij ons betaal je voor de opvang van je eigen kind(eren) bij een van onze vestigingen het maximale uurtarief dat je vergoed krijgt via de kinderopvang toeslag (KOT). Jouw korting is dus het verschil tussen het uurtarief van de vestiging waar je je kind(eren) naar toe brengt en het maximale kinderopvang toeslag uurtarief (KOT).
• Vitaliteit
  Bij Kindergarden zorgen we niet alleen voor de kinderen, maar ook voor jou. Met Open Up krijg je gratis toegang tot gesprekken met een psycholoog, coach of lifestyle expert. We stimuleren ook beweging met een fietsleaseplan, een renteloze lening voor een fiets, of een vergoeding voor sportactiviteiten. Voor een lening of sportactiviteit ontvang je €15 netto per maand, en voor een leasefietsregeling €20 bruto per maand.

Kindergarden Hoofdkantoor

Aan de Herengracht 250 in Amsterdam vind je het hoofdkantoor van Kindergarden. Dit grachtenpand combineert historische charme met een moderne, warme inrichting. Binnen heerst een gastvrije en inspirerende sfeer, afgestemd op de kernwaarden van Kindergarden: zorg, veiligheid en ontwikkeling.

Herengracht 250, Amsterdam

Ons sollicitatieproces

• Sollicitatie
  Wat leuk dat je solliciteert! We zullen je sollicitatie doornemen en komen er binnen een week op terug. Wanneer jouw sollicitatie perspectief biedt, dan neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op. Zo niet, dan ontvang je per mail een terugkoppeling.
• Telefonisch gesprek
  Tijdens het telefonisch gesprek maak je kennis met onze recruiter. We vertellen kort wat de functie inhoudt en stellen jou een paar vragen. Wanneer wij goede mogelijkheden zien, plannen we op korte termijn een eerste gesprek in. Na het telefonische gesprek ontvang je hiervan een bevestiging per mail. Ook vragen we jou dit eerste gesprek voor te bereiden.
• 1e Gesprek
  Het eerste gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met iemand van HR en/of een manager. Jij maakt kennis met Kindergarden en de functie, en wij maken kennis met jou. Tijdens dit gesprek kun je al jouw vragen stellen.
• 2e Gesprek
  Het tweede gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met een manager en/of een collega van de afdeling. Het is afhankelijk van de functie hoe we het tweede gesprek vormgeven. Het kan een meekijkmoment zijn of een persoonlijk gesprek waarbij we dieper ingaan op zaken die belangrijk zijn voor het vervullen van de functie.
• Aanbod
  Waren de gesprekken positief en hebben we een prima indruk van elkaar? Dan brengen we je telefonisch op de hoogte. Aansluitend stellen we een arbeidsvoorwaardenvoorstel op. Dit ontvang je per mail.
• Gefeliciteerd
  Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe baan… Wij verwelkomen jou graag als onze nieuwe collega. Je contract ontvang je digitaal. Ook ontvang je een inlog voor je account in AFAS. Daarmee krijg je toegang tot onder andere de online onboarding, de Kindergarden Academie, je loonstroken, enzovoorts.