Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze Chief Operating Officer (COO). Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles rondom zijn agenda, reizen, en communicatie vlekkeloos verloopt - zelfs over landsgrenzen heen. Onze COO is Frans en woont in het buitenland, dus jij schakelt moeiteloos tussen Nederlands en uitstekend Engels. Jij zorgt voor structuur, overzicht én een soepel lopende operatie, zodat de COO zich volledig kan richten op het leiden van de organisatie.
Jij bent dé verbindende schakel tussen de COO, interne teams, externe partners en internationale stakeholders. Geen dag is hetzelfde: de ene dag regel je een complexe reisplanning, de andere dag bereid je belangrijke stukken voor board meetings voor of coördineer je communicatie tussen teams verspreid over meerdere landen. Om die reden verlangen wij dat je ten minste drie tot vier dagen op kantoor aanwezig bent.
Je taken bestaan uit:
- Beheren en optimaliseren van de complexe agenda van de COO;
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en overleggen;
- Plannen en organiseren van internationale reizen, inclusief logistiek en documentatie;
- Coördineren van communicatie tussen de COO en interne/externe stakeholders;
- Administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord;
- Ondersteunen in projecten en vertrouwelijke zaken met nauwkeurigheid en discretie.
We zijn Odido, de nieuwe provider van Mobiel, Glasvezel en TV. En met bijna 2.000 collega's laten we zien dat telecom beter kan. Want technologie is er voor iedereen. Waar je ook vandaan komt, waar je ook heengaat. Met Odido doet iedereen mee aan de digitale wereld. Dat is onze ambitie. Iedereen bij Odido bouwt mee aan een merk dat menselijk, optimistisch en vooruitstrevend is. Is dat ook echt wat voor jou? Dan passen we goed bij elkaar.
Hier staan we voorOnze naam - je kan hem ook van achteren naar voren lezen - bestaat uit verschillende vormen. Die samen een eenheid zijn. Want dat is hoe we naar de wereld om ons heen kijken. Als een plek waar mensen, hoe verschillend ook, samen vooruitgaan. We zijn er voor elkaar. We kijken altijd wat er kan.
We vieren diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen voor iedereen. Dat klinkt goed natuurlijk. Maar we laten het niet bij mooie woorden: bij Odido zijn we erkend Top Employer. Een bevestiging waar we trots op zijn.
Dit hebben we voor je- Goed salaris en variabele bonusregeling;
- Hybride werken;
- Goede pensioenregeling;
- 30 vakantiedagen (als je fulltime bij ons werkt), een extra vrije dag na Hemelvaart en inwisselbare feestdagen;
- Een Odido abonnement;
- Veel doorgroei- en leermogelijkheden;
- Persoonlijk jaarlijks leerbudget en ruim 200 digitale trainingen en cursussen;
- Workshops, learningweeks, jaarlijkse skitrip, leuke uitjes en feesten.
Je bent een zelfstandige, discrete en energieke professional met een scherp oog voor detail en gevoel voor internationale verhoudingen. Daarnaast breng je mee:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van zowel Engels als Nederlands (mondeling en schriftelijk);
- Ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een internationale of corporate omgeving;
- Ervaring met complexe agenda- en reisplanning;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Beschikbaarheid van 40 uur per week.
Bij Odido leren we elke dag, allemaal. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling. Daarom bepaal je zelf hoe, wat en wanneer je leert. We hebben meer dan 200 digitale trainingen waarmee je aan professionele én persoonlijke doelen kunt werken. Aan ouderwetse functioneringsgesprekken en beoordelingen doen we niet. Je houdt je manager en je collega's op de hoogte van je doelen en de voortgang: jij hebt de regie.
Druk op de knopBen je net zo enthousiast over Odido als wij? Dan zijn we vast een goede match. We kijken naar je uit. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop. Zo gebeurd.