Secretaresse / Administratief medewerker

ft 21487. Slachtofferhulp Nederland

Organisatie
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Opdracht
In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda's en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg, zoals voorraad beheer of  het bestellen van lunches.

Vereisten / knock-outcriteria 
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;
4. Kandidaat is bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda;

 Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker (50 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jijzelf aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Organisatievermogen;
- Communicatieve vaardigheden;
- Stressbestendig;
- Kunnen multitasking.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk:  Nee. Locatie Tilburg en Breda.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 21 mei 2025.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau;
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
  3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;
  4. Kandidaat is bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda;

  5. Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting (20 punten);
  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker (50 punten);
  7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling (30 punten).

  8.Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?