Binnen het Shared Service Center (SSC) zijn ze volop in beweging om de organisatie en dienstverlening te verbeteren. Deze ontwikkeling is georganiseerd rond drie pijlers: Klant, Medewerker en Op Orde. Voor de pijler ‘Op Orde’ – gericht op governance en bedrijfsvoering – zoeken ze een projectsecretaris. Het doel van deze pijler is om het SSC intern goed op orde te krijgen, zodat ze extern betrouwbaar kunnen presteren. De projecten binnen deze pijler raken meerdere domeinen, zoals HRM, facilitair, financiën, inkoop en support.
Als projectsecretaris werk je nauw samen met de kwartiermaker Strategie en Bedrijfsvoering, leden van de stuurgroep en diverse medewerkers binnen het SSC. Je ondersteunt bij de structurering, planning en voortgangsbewaking van de verschillende projecten. Je stelt voortgangsrapportages op, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke communicatie tussen de betrokken teams. Daarnaast bereid je overleggen voor, notuleer je en bewaak je actiepunten. Ook signaleer je knelpunten en denk je proactief mee over verbeteringen.
Je bent de verbindende schakel in een complex en dynamisch speelveld. Dankzij jouw inzet verlopen de projecten binnen de pijler Op Orde gestructureerd en efficiënt. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendig SSC.