Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 14-04-2025 - 30-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-05-2025
Functieomschrijving
We zijn opzoek naar een ervaren proces- en/of business analist die zelfstandig kan opereren en ons helpt de laatste horde te nemen zodat we onze ERP, HR en rooster processen finaal kunnen vaststellen, (acceptatie) testen en documenteren.
Verantwoordelijkheden
Analyse en documentatie
Samen met de proces managers en materie deskundigen analyseer je de processen en leg je de business- en proces requirements vast.
Vertaling van eisen
Vanuit de aanbesteding zijn eisen gesteld aan de processen. Ook deze vertaal je door naar requirements.
Functie stroomdiagrammen
Naast de requirements stel je de bijbehorende (high level) functie stroomdiagrammen op. Deze zijn voorwaardelijk voor de procesacceptatie.
Kenmerken van de opdracht
Dit traject kent een relatief korte doorlooptijd. Het is een leuke, maar intensieve opdracht omdat de werkdruk hoog is. Het COA is een dynamische organisatie die o.a. continu locaties opent en sluit en daardoor veel (HR) mutaties kent. De uitdaging is om binnen deze dynamiek de opdracht conform de planning succesvol af te ronden.
Functie-eisen:
- Aantoonbare ervaring als Business Analist en/of Proces Analist in een dynamische omgeving. Bij voorkeur bij de overheid.
- Ervaring met het opstellen van proces requirements (binnen een beperkte periode / time box).
- Sterke communicatieve vaardigheden. Deze zijn nodig om input op een gestructureerde manier en tijdig bij proces acceptanten en stakeholders op te halen.
- Vaardig in het begeleiden van workshops en het faciliteren van besluitvorming.
- Je hebt ervaring met ERP systemen.
- Vermogen om complexe processen snel te doorgronden en te vertalen naar heldere en bruikbare documentatie.
- Hands-on en pragmatische instelling met de focus op het benodigde resultaat.
- Je hebt een HBO+ niveau
Wensen:
- Ervaring met MAVIM of vergelijkbare tools.
- Kennis van methodieken als Lean en Agile.