Functioneel beheerder implementatie Youforce

fwb SRQ156253. Gemeente Roosendaal

Functiebeschrijving

Gemeente Roosendaal zit midden in het implementatietraject voor ingebruikname Youforce van Visma Raet. Het aanbestedings- en implementatietraject wordt opgepakt in samenwerking met meerdere gemeenten. Iedere gemeente staat zelf aan de lat voor een zo goed mogelijke implementatie. Dit nieuwe HR-systeem wordt in januari 2026 operationeel.

Op dit moment wordt het project ondersteund door één functioneel beheerder die een beperkt aantal uren per week beschikbaar heeft per gemeente. Er is in dit traject dan ook behoefte aan toegevoegde inzet op functioneel beheer Youforce.

De opdracht

• Het ontwikkelen, verfijnen en inrichten van de best practice processen binnen Visma Raet Youforce. Daarbij zoek je aansluiting bij de resultaten uit de validatieworkshops die Visma Raet verzorgt en waar de kandidaat bij zal aansluiten;
• Realiseren en prioriteren van templates en sjablonen die in de Self Service en workflow geïntegreerd moeten worden;
• Actief meenemen van en intensieve samenwerking met de betrokken key-users, zodat zij goed zijn voorbereid op de uiteindelijke ingebruikname;
• Uitvoeren functionele acceptatietesten op de gerealiseerde workflows en processen;
• Ondersteunen gebruikersacceptatietesten (GAT);
• Uitvoeren volledige ketentest, waarbij alle stappen (o.a. Van mutatie tot en met verwerking in de salarisstrook) worden doorlopen; 

De modules/componenten binnen de scope bepalen we in overleg.
Naar verwachting zal de inzet vooral gaan naar de volgende onderdelen:  

• HR Core Actieve signalering (AS);
• Self Service;
• YouForce App (declaraties, verzuim, verlof);
• Templatebeheer/sjablonen.

In overleg met de Projectleider én in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder kan de inzet ook betrekking hebben op:

• Verzuim Management;
• Flex Benefits;
• Reporting;
• Gemal Payroll;
• Personeelsdossier;
• Autorisatiebeheer

Beoordelingscriteria

• Je hebt gemiddeld 3- 5 jaar relevante werkervaring op het werkterrein (blijkt uit CV)
• Je beschikt over aantoonbare en ruime kennis van het programma Youforce van Visma Raet als functioneel beheerder.
• Je bent in staat om op de gevraagde datum voor het gevraagde aantal uur te starten.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt gemiddeld 3- 5 jaar relevante werkervaring op het werkterrein (blijkt uit CV)
  2. Je beschikt over aantoonbare en ruime kennis van het programma Youforce van Visma Raet als functioneel beheerder.
  3. Je bent in staat om op de gevraagde datum voor het gevraagde aantal uur te starten.
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?