Programmasecretaris

ml. T150468

Gemeente Amsterdam

Functieomschrijving

Als programmasecretaris ondersteun je de platformsecretaris bij de coördinatie van ambtelijke en bestuurlijke processen binnen het Platform Ruimte van de Metropoolregio Amsterdam (MRA). Je bent verantwoordelijk voor zowel de organisatorische ondersteuning als voor eigen deelprojecten, zoals het financieel beheer en het secretariaat van de Uitvoeringsagenda NOVEX.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de platformsecretaris Ruimte (MRA)
• Financieel beheer van het Platform
• Voorbereiden van agenda's voor ambtelijke/bestuurlijke overleggen
• Verslaglegging van bestuurlijke overleggen
• Uitvoering secretariaat Uitvoeringsagenda NOVEX

Organisatiecontext

De MRA is een samenwerkingsverband van 30+ gemeenten, 2 provincies en de Vervoerregio Amsterdam. Binnen de MRA werken drie platforms (Ruimte, Economie, Mobiliteit) samen aan ruimtelijke en maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, energietransitie en landschapsontwikkeling. De functie valt binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam, die is opgebouwd uit clusters, stadsdelen en een concernstaf.

Functie-eisen (knock-out criteria)

• Minimaal een erkend hbo-diploma (aantoonbaar via cv en bewijsstuk)
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een netwerkorganisatie in de publieke sector
• Aantoonbare ervaring met openbaar bestuur en politieke/bestuurlijke processen
• Ervaring met strategische ruimtelijke vraagstukken
• Je bent niet in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam in de afgelopen 2 jaar
• Voldoet aan competenties: aandacht voor detail, omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, assertiviteit, flexibiliteit

Let op: neem je originele hbo-diploma mee naar het interview. Zonder dit bewijs wordt het gesprek beëindigd.

Wensen (pre)

• Werkervaring bij een G4-gemeente
• Ervaring met financieel beheer

Sollicitatie-instructies

• Lever een korte motivatie aan (max. 1 A4) waarin je beschrijft waarom jij de meest geschikte persoon bent voor deze opdracht
• Geef één relevante referentie op:
  • Organisatie
  • Naam contactpersoon
  • Telefoonnummer

De referentie moet vooraf op de hoogte zijn. Bij een positieve uitkomst van het gesprek kan contact worden opgenomen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal een erkend hbo-diploma (aantoonbaar via cv en bewijsstuk)
  2. Minimaal 1 jaar werkervaring in een netwerkorganisatie in de publieke sector
  3. Aantoonbare ervaring met openbaar bestuur en politieke/bestuurlijke processen
  4. Ervaring met strategische ruimtelijke vraagstukken
  5. Je bent niet in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam in de afgelopen 2 jaar
  6. Werkervaring bij een G4-gemeente
  7. Ervaring met financieel beheer
  8. Lever een korte motivatie aan (max. 1 A4) waarin je beschrijft waarom jij de meest geschikte persoon bent voor deze opdracht
  9. Geef één relevante referentie op:
     • Organisatie
     • Naam contactpersoon
     • Telefoonnummer
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?