JS Consultancy is voor de Douane op zoek naar een senior Project Management Officer voor het team OPS Programma en Projecten IT.
Dit programma wordt overkoepelend aangestuurd door de Belastingdienst die tevens zorg draagt voor de solution architectuur, generieke applicaties en diensten. De Douane geeft inhoud aan de uitrol van de nieuwe werkplek door applicaties te testen, Douane applicaties en processen gereed te krijgen en een strategie en planning op te stellen voor uitrol van de DBO-werkplek. In parallel wordt in samenwerking met de Belastingdienst vorm gegeven aan de bestuurlijke besluitvorming rondom M365, een pilot voor Douane, impact assessments voor de processen, beleid en het opstellen van een implementatieplan. Naast stakeholder management en communicatie intern binnen de Douane organisatie, vindt ook veel afstemming plaats met het programma en de lijnorganisatie van de Belastingdienst en het programma DIOO (Douane Informatie op Orde) en IHH (Informatiehuishouding), M365 Voor het Project DBO-M365 Douane zijn we op zoek naar een Project Management Officer (PMO). In de rol van Project Management Officer vorm jij samen met de projectmanagers DBO en M365 de spil van het project en aanspreekpunt voor de Douane organisatie en het Programma.
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
•Ondersteunen van de projectmanagers DBO en M365
•Overzicht houden en bewaken van de voortgang van het project;•Zorgdragen voor de juiste (interne) afstemming met de projectleiders, teamleden en andere stakeholders binnen het project en overkoepelend programma. Een hands on mentaliteit is een pre.
•Schrijven, beheren en rapporteren over het implementatieplan, uitrolstrategie en de voortgang;
•Beheer van de projectadministratie en documentatie •Het organiseren van bijeenkomsten en impact sessies, uitrol events, instructie / opleidingssessie. Tevens bijdragen aan de voorbereiding hiervan en zorgdragen voor verslaglegging.
•Verzorgen van periodieke management rapportages
•Bewaken en uitvoeren communicatie activiteiten, beheren projectpagina DouaneNet en ConnectPeople.
Beschrijving team:Project Implementatie DBO-M365. Het programma DBO-M365 speelt in op nieuwe ontwikkelingen in werkplektechnologie, software en IT-diensten met de uitrol van een nieuwe digitale werkplek de DBO en op termijn M365 met clouddiensten. Software leveranciers stellen ook nieuwe eisen aan ons platform en een aantal toepassingen worden uitgefaseerd. Dit betekent dat de huidige werkplek niet meer ondersteund wordt per 1 oktober 2025.