Managementondersteuner

ya JOB-2065873. Gemeente Amersfoort

Managementondersteuner (36 uur)

Ontdek de mogelijkheden die Amersfoort te bieden heeft bij onze dynamische afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Hier gaan we verder dan alleen het geven van hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, collega's en samenwerkingspartners. De afdeling IDV is jouw kans om actief deel uit te maken van een team dat streeft naar innovatie en organisatieontwikkeling. Als jij deel wilt uitmaken van een groep professionals die gedreven is om onze organisatie te ontzorgen, dan nodigen we jou uit om met ons mee te groeien en een grote bijdrage te leveren aan onze ambitieuze doelen. Welkom bij IDV Amersfoort, waar jouw talenten en inzet de sleutel zijn tot het succes van onze missie.

Jouw rol

Als managementondersteuner ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert de agenda's en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen. Je kunt hierbij denken aan:

• Afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en lunches regelen.
• Beheer van agenda's en mailboxen.
• Geschenken bestellen, ziek- en betermeldingen bijhouden.
• Representatieve taken vervullen en overleggen en bijeenkomsten notuleren.
• Daarnaast hebt contact met uiteenlopende partijen: van inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere (overheids-) organisaties.

Je bent ook de ogen en oren van de manager op de afdelingen. Je signaleert onderwerpen die spelen en aandacht behoeven. Daarnaast ben je een sparringpartner voor de manager, omdat je de collega's van de afdeling kent. Je pakt zaken op en komt met verbetervoorstellen. Het is een afwisselende en verantwoordelijke baan waarbij zelfstandigheid, structuur en overzicht verwacht wordt.

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven waarbij iedereen mee kan doen. In 2023 leverde dat ons zelfs de internationale titel European City of the Year op. Zo'n 1.500 collega's zorgen ervoor dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad; met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer.

De afdeling IDV biedt kwalitatief hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, de collega's binnen de organisatie en onze samenwerkingspartners. De afdeling bestaat uit drie teams: het team Opgaven, team Managementondersteuning en het team Services en Dienstverlening Bestuur.

Met wie werk je samen

Als managementondersteuner ben je onderdeel van een team waarmee je samen verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van meerdere afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere managers, maar achter de schermen zorg je er samen voor dat het werk gedaan wordt. Je stemt samen de werkzaamheden en werkdagen op elkaar af en vervangt elkaar waar nodig bij ziekte, piektijden en vakantie. Continuïteit, kwaliteit en flexibiliteit van de ondersteuning staan centraal. We doen het samen. 

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. 

Dit breng je mee

• Je hebt een opleiding op mbo+ niveau afgerond;
• Je hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt scherp formuleren;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent zorgvuldig, stressbestendig en proactief;
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet en vindt het een uitdaging om mee te denken in veranderingen en verbeteringen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een opleiding op mbo+ niveau afgerond;
  2. Je hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  3. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  4. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.