Standplaats: EINDHOVEN
Duur: zsm - 26-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-05-2025
Gebiedsontwikkeling Fellenoord is op zoek naar een ervaren Projectsecretaris!
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot met uitstekende communicatieve vaardigheden? Zoek je een uitdagende functie waarin je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van een team bij de realisatie van misschien wel het mooiste binnenstedelijk project van Nederland? Dan is de functie van projectsecretaris bij Ontwikkelingsmaatschappij Gebiedsontwikkeling Fellenoord B.V. in Eindhoven echt iets voor jou!
Wie zijn wij?
Ontwikkelingsmaatschappij Gebiedsontwikkeling Fellenoord B.V. is op 1 maart 2024 opgericht. Wij gaan voor de Gemeente Eindhoven en Provincie Noord-Brabant de plannen voor de gebiedsontwikkeling Fellenoord -op basis van de Ontwikkelvisie Fellenoord- verder uitwerken en realiseren. In Fellenoord zullen de komende 20 tot 25 jaar 6.000 tot 7.000 woningen worden gerealiseerd. Het wordt een plek waar je naast woonruimte van alles vindt; werkruimte, allerlei mogelijkheden voor (slim) vervoer en een groene, klimaatbestendige omgeving. Fellenoord is een deelgebied van Eindhoven Internationale Knoop XL. In Knoop XL worden ook andere gebiedsontwikkelingen gerealiseerd, plannen gemaakt voor het spoor en voor een multimodale OV-knoop met een ondergronds busstation. De Ontwikkelingsmaatschappij Gebiedsontwikkeling Fellenoord B.V. bestaat op dit moment uit 10 personen en we zijn momenteel bezig met de uitbreiding en inrichting van onze (project)organisatie. Dat betekent niet we niet alleen bezig zijn met de verdere planuitwerking en voorbereiding van de eerste werkzaamheden 'buiten', maar ook nog bijvoorbeeld met de werving van medewerkers, de verdere vormgeving van de projectbeheersing en inrichting van de administratie. Op termijn zijn we een compact multidisciplinair team van circa 15 personen dat door goede onderlinge samenwerking zorgt voor de uiteindelijke realisatie van Fellenoord. Dit doen we natuurlijk in nauwe samenspraak met onze opdrachtgevers Gemeente Eindhoven en Provincie Noord-Brabant, maar ook met onze stakeholders in het gebied en de stad.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris coördineer en faciliteer jij de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je ondersteunt primair directie en management, maar ook de andere leden van het team;
• Je helpt mee om de organisatie in te richten
• Je maakt afspraken en beheert de agenda's
• Je bereidt vergaderingen voor, en maakt verslagen voor o.a. het Managementteam, de Raad van Commissarissen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders
• Je bent het eerste (telefonisch) aanspreekpunt voor externen
• Je ondersteunt collega's bij het maken van notities, presentaties en rapporten
• Je helpt mee bij de organisatie van bijeenkomsten/festiviteiten
• Je stemt af met jouw collega's bij onze 'opdrachtgevers' (gemeente Eindhoven en provincie Noord-Brabant)
• Je bent mede verantwoordelijk voor de opzet, het bijhouden en bewaken van het documentbeheersysteem
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde (office) zaken zoals huisvesting, facilitair en ICT-middelen
Het moet echt een ervaren Projectsecretaris zijn!!
Wat is jouw kennis & ervaring?
• Je hebt een relevante HBO opleiding, of vergelijkbaar
• Je hebt aantoonbaar interesse in gebiedsontwikkelingen en/of de realisatie van grote projecten in een stedelijke omgeving
• Je hebt een 'hands-on' mentaliteit, en vindt het leuk om zaken te 'regelen'
• Je bent 'leergierig'
• Je bent een teamspeler
• Je bent oplossingsgericht en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en flexibel
• Je hebt ruime ervaring en kennis van Office 365 (Word, Excel, Teams, Sharepoint, Powerpoint)
• Je bent digitaal vaardig
Wat bieden wij?
• Een inhuurcontract (op projectbasis) van 32 uur per week, voor minimaal een jaar met de optie om te verlengen
• Een uitdagende en afwisselende functie in een toonaangevend project in hartje Eindhoven met eventuele doorgroeimogelijkheden
• De mogelijkheid om ook vanuit huis te werken; natuurlijk mede afhankelijk van (fysiek) geplande afspraken, de fase en voortgang van het project
• Het kantoor bevindt zich aan de Professor Doctor Dorgelolaan Eindhoven Gebouw Microstad- naast het station
• Ivm de wet DBA is deze aanvraag niet geschikt voor de invulling door een zzp-er.
Aanvullende informatie:
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.