Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-06-2025 - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-05-2025
Project:
Project Assistent
- Specifieke kennis:
Ervaring met projectmatig werken;
Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
Competenties:
Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
Kritische werkhouding op het proces
Communicatief sterk, open en transparant
Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
Neemt initiatief en stelt zich flexibel op
Organiserend vermogen
Beschrijving afdeling
Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
Belangrijkste werkzaamheden
• Toetsen van inkoopaanvragen: past binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• Verwerken van inkoopopdrachten: zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces;
• Verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving: projectdossier;
• Faciliteren van projectteam overleggen: zorgt indien nodig voor verslaglegging;
• Draagt bij aan de communicatie: richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
• Draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker of in een soortgelijke rol.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
De kandidaat heeft aantoonbare financiële ervaring.
De kandidaat heeft aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
De kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
Wensen:
De kandidaat heeft een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
De kandidaat heeft kennis en ervaring met SAP is een pré.
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 21 of donderdag 22 mei.
Mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding kandidaat bij Opdrachtgever HBR na een inleenperiode van 12 maanden