ICT Back Office Manager

Wil jij de spil vormen in onze ICT organisatie en zorgen dat Back Office processen soepel draaien en continu verbeteren? Ben je ordelijk en hou je van het goed afmaken van taken? Dan is dit de baan voor jou!

Over het bedrijf

Wil jij de kern vormen van een dynamische ICT-organisatie en ervoor zorgen dat Back Office-processen efficiënt verlopen en voortdurend verbeteren? Ben je van nature georganiseerd en hou je ervan om taken tot in de puntjes af te ronden? Dan is deze functie perfect voor jou!

Deze gedreven, ambitieuze en professionele ICT-organisatie werkt aan grote projecten voor bekende klanten en besteedt veel aandacht aan opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Als ICT Back Office Manager werk je nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie. Je ondersteunt het team met administratieve taken zoals verloven, declaraties, salarissen, leaseauto's, huurauto's en pensioenen. Jij zorgt ervoor dat je collega's op je kunnen rekenen, zich goed ondersteund voelen, onnodige kosten worden geminimaliseerd en alles onder controle is. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel het team als de leveranciers. Daarnaast verwerk je inkomende facturen, boekt deze in en zorgt ervoor dat de betalingen tijdig worden uitgevoerd. De facturatie en het debiteurenbeheer vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid. Je wordt een expert in het ERP-systeem van de organisatie en stimuleert het juiste gebruik ervan, terwijl je ook verbeteringen aandraagt.

Ordentelijkheid is je tweede natuur. Je zorgt voor consistentie in het gebruik van sjablonen, documentatie, dossiers en archieven, zowel elektronisch als op papier. Je weet dit niet alleen te implementeren, maar ook te onderhouden en waar nodig te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat cijfers kloppen en fouten worden opgespoord en gecorrigeerd. Omdat je schriftelijk sterk bent, verzorg je correspondentie op directieniveau en stel je procesbeschrijvingen op binnen de organisatie. Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid en het kantoor management. Zo nu en dan begeleid je op stijlvolle wijze seminars of belangrijke bezoeken. Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré.

Kortom, een brede en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, ideaal voor een lange termijn commitment.

Over de functie

Als ICT Back Office Manager ben je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alle Back Office processen soepel draaien en continu verbeteren. Je werkt nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie en ondersteunt het team met diverse administratieve taken zoals verloven, declaraties, salarissen, leaseauto's, huurauto's en pensioenen. Je zorgt ervoor dat je collega's op je kunnen rekenen, dat ze zich goed bediend voelen, onnodige kosten worden geminimaliseerd en alles onder controle is.

Je bent het aanspreekpunt voor zowel het team als de leveranciers. Je matcht inkomende facturen, boekt deze in en zorgt ervoor dat de betalingen klaar staan. De facturatie en het debiteurenbeheer vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid. Je wordt een expert in ons ERP-systeem en stimuleert het juiste gebruik ervan binnen de organisatie, terwijl je ook verbeteringen aandraagt.

Ordentelijkheid is je tweede natuur. Je zorgt voor consistentie in het gebruik van sjablonen, documentatie, dossiers en archieven, zowel elektronisch als op papier. Je weet dit niet alleen aan te brengen, maar ook in stand te houden en waar nodig te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat getallen kloppen en fouten worden opgespoord en gecorrigeerd.

Omdat je schriftelijk sterk bent, verzorg je correspondentie op directieniveau en stel je procesbeschrijvingen op binnen onze organisatie. Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid en het kantoor management. Zo nu en dan begeleid je op stijlvolle wijze seminars of belangrijke bezoeken. Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré.

Deze brede en uitdagende functie biedt veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, passend bij een lange termijn commitment.

Wat bieden wij jou

Bij goede resultaten hoort een flexibele werkomgeving en een goede beloning.

• Uiterste flexibiliteit, als het werk maar gebeurt zijn verschoven werktijden of werken vanuit thuis mogelijk!
• Aantrekkelijk salaris;
• Mogelijkheid tot bonusregeling bespreekbaar;
• 24 vakantiedagen;
• Laptop;
• Goede pensioenregeling;
• Collectieve zorgverzekering;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen d.m.v. Opleidingen en certificeringen;

Wat vragen wij van jou

Functie eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in de ICT branche;
• Je bent in het bezit van relevante certificering;
• Je bent zeer bedreven met Microsoft Office Word en Excel (Sjablonen, Headers, Fields, Styles);
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en eventueel Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Je bent communicatief vaardig en hebt hoge organisatiesensitiviteit;
• Je bent flexibel en stressbestendig, houdt totaal overzicht, bent gemotiveerd, ambitieus en hebt een doorpakkers mentaliteit;
• Je houdt van consistentie in je werk , dit is jouw tweede natuur, waar het ontbreekt breng je het zelf aan.
  Je bent woonachtig in directe omgeving Utrecht en in bezit rijbewijs B.
  

Meer informatie