Als directie assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van onze directeur en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel in het plannen, organiseren en communiceren, waarbij je samenwerkt met directiesecretarissen om prioriteiten te bewaken en onverwachte situaties op te lossen. Dankzij jouw gestructureerde en flexibele aanpak maak je het verschil in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheren: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
- Communicatie coördineren: fungeren als aanspreekpunt tussen de directie en interne of externe partijen.
- Ondersteunen bij vergaderingen: voorbereiden van stukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Oplossingen bieden: snel schakelen en passende oplossingen aandragen bij on...